إلزام الجهات السعودية بتطبيق قواعد حوكمة إقامة الفعاليات

رفع تقرير نتائج التنفيذ إلى مجلس الشؤون الاقتصادية والتنمية

جانب من فعاليات مبادرة مستقبل الاستثمار في الرياض (الشرق الأوسط)
جانب من فعاليات مبادرة مستقبل الاستثمار في الرياض (الشرق الأوسط)
TT

إلزام الجهات السعودية بتطبيق قواعد حوكمة إقامة الفعاليات

جانب من فعاليات مبادرة مستقبل الاستثمار في الرياض (الشرق الأوسط)
جانب من فعاليات مبادرة مستقبل الاستثمار في الرياض (الشرق الأوسط)

علمت «الشرق الأوسط» أن الحكومة السعودية ألزمت الجهات المالكة للفعاليات بتطبيق قواعد حوكمة إقامتها، ورفع تقرير إلى لجنة الفعاليات في مجلس الشؤون الاقتصادية والتنمية خلال مدة لا تتجاوز 30 يوماً من تاريخ انتهاء الحدث عن تطبيق ما تضمنته تلك القواعد على الفعالية وما واجهته من صعوبات وما تراه من مقترحات في هذا الشأن.

وتشهد السعودية فعاليات عدة طيلة العام، بهدف تعزيز نمو قطاع المعارض والمؤتمرات، وذلك من خلال تطوير هذه الصناعة، بما يُسهم في استقطاب أحداث عالمية، وتسويق الفرص النوعية للمملكة وما تتمتع به من مزايا، وتأكيد دور البلاد القيادي على خريطة المعارض والمؤتمرات وإبراز مكانتها على المستوى الدولي.

وحسب المعلومات، ستُحدّث أمانة لجنة الفعاليات في مجلس الشؤون الاقتصادية والتنمية قواعد حوكمة إقامة الفعاليات -عند الحاجة- بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

برنامج الفعالية ومحتواها

ويتطلّب من الجهات تنفيذ قواعد وإجراءات تتعلّق بالبرنامج ومحتوى الفعالية، والجانب الأمني، واللوجيستي، والحركة المرورية، والصحة والسلامة، والإعلامي، والترويجي. وسيكون على الجهة من حيث برنامج الفعالية ومحتواها قبل التنفيذ تطبيق عدد من الإجراءات؛ أبرزها: إعداد ميثاق يوضّح التزامات المشاركين والضيوف المحليين والدوليين ويبيّن الالتزامات، مثل القيم والمبادئ السعودية، وعدم استضافة وفود يُعرف أن لديها توجهات تخالف المملكة بالتنسيق مع وزارتي الداخلية ورئاسة أمن الدولة والجهات ذات العلاقة، وحظر رفع أي لافتات أو شعارات أو كتابات ورسوم خادشة للحياء أو لا تتماشى مع القيم والمبادئ في البلاد. وما بعد التنفيذ، ستعد الجهة تقريراً ختامياً عن أبرز الدروس المستفادة من مخرجات برنامج الفعالية ومحتواها، واتخاذ الإجراء المطلوب تجاه أي مخالفة تمّت خلال الحدث بالتنسيق مع الجهات ذات الاختصاص، بالإضافة إلى تقرير يوثّق أي محتوى مخالف مع تحديد أسباب الخلل وكيفية معالجته في المستقبل.

الخدمات اللوجيستية

وحول الجانب اللوجيستي، سيكون على الجهة قبل تنفيذ الفعالية إعداد خطة شاملة لإدارة الضيوف وعوائلهم ومرافقهم والمشاركين، وترتيب وإعداد برنامج الضيافة وأماكن الزيارة والاستضافة، بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة، وتحديد مناطق مخصصة لدخول الضيوف ومواقف السيارات، وكبار الشخصيات، ومخارج الطوارئ، إلى جانب توفير وسائل نقل خاصة من وإلى الفاعلية، وغيرها. وفي أثناء تنفيذ الفعالية، متابعة خطة إدارة الزوار والمشاركين وعوائلهم للوصول إلى المناطق المخصصة، وتجهيز لوحات إرشادية بلغات مختلفة لضمان انسيابية تدفق الزوار، وإدارة الحشود وتأمين وجود فريق عمل مخصص للإشراف على جميع الحركة في الحدث، ومتابعة تنفيذ الجدول الزمني والتدخل السريع، وكذلك توفير فرق دعم فني وخطة طوارئ، للتعامل مع أي مشكلات تقنية أو حالات غير متوقعة؛ مثل: الصوت، والإضاءة، والحالات الجوية، وانقطاع الكهرباء.

الجانب الأمني

وقبل تنفيذ الفعالية، فإنه يلزم على الجهة المنظمة تطبيق عدد من الإجراءات الأمنية، أبرزها: إعداد خطة لتوفير الدعم المطلوب يراعى بها حجم وطبيعة وموقع إقامة الحدث وفئات زوارها بالتنسيق مع وزارة الداخلية والجهات الأخرى ذات العلاقة، وإجراء مسح أمني للضيوف والوفود الرسمية والمشاركين، وتقييم السعة الاستيعابية للموقع وتحديد مخارج الطوارئ، والتأكد من فهم إجراءات التفتيش والتعامل مع الحالات المشتبه بها، وأيضاً التزام جميع الجهات المعنية المشاركة مع ضرورة تمرير أي معلومة للجهات المختصة أو لغرفة العمليات الأمنية، وتأكيد الشركة المشغلة بتفتيش المشاركين عند الدخول لمنع إظهار شعارات سياسية أو تخالف قيم المجتمع السعودي ومبادئه.

الترويج الإعلامي

وعن الجانب الإعلامي والترويجي للحدث، فإن الجهة المالكة للفعالية ستلتزم قبل التنفيذ بعدد من الإجراءات؛ أهمها: إعداد وتصميم خطة تضمن تحقيق الفائدة الإعلامية القصوى التي تشمل اختيار القنوات المناسبة، والتعاون مع الشركاء الإعلاميين حسب الجمهور المستهدف، مثل المؤثرين المحليين والعالميين والسفراء، وإطلاق الحملات عبر المنصات المحددة، مع خطة لإدارة الأزمات الإعلامية وتحديد آلية التعامل مع الانتقادات وردود الفعل السلبية، وأي مخاطر محتملة لتجنّبها، والتعاون مع الهيئة السعودية للسياحة على العمل بحزم سياحية مخصصة بالفعاليات للزوار الدوليين، وتزويدها أيضاً بمواد تسويقية وتذاكر للفعاليات التي تستهدف الزوار بمدة لا تقل عن 90 يوماً من تاريخ تنفيذ الحدث.

جدير بالذكر أن السعودية أسّست الهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات في 2018، بهدف الارتقاء بهذه الصناعة ومقوماتها وإمكاناتها وتنظيمها وتنميتها، والعمل على تعزيز دورها في الاقتصاد الوطني، وزيادة فاعليتها، وتذليل عوائق نموها، وفقاً لأفضل الممارسات العالمية.


مقالات ذات صلة

«طيران الرياض»: مستعدون لشراء طائرات «بوينغ» من الطلبات الصينية الملغاة

الاقتصاد طائرة تابعة لـ«طيران الرياض»... (واس)

«طيران الرياض»: مستعدون لشراء طائرات «بوينغ» من الطلبات الصينية الملغاة

قال الرئيس التنفيذي لـ«طيران الرياض»، توني دوغلاس، يوم الاثنين، إن الشركة ستكون مستعدة لشراء طائرات «بوينغ» مخصصة لشركات الطيران الصينية.

«الشرق الأوسط» (دبي)
الاقتصاد مدينة الملك عبد الله الاقتصادية التي تطورها «إعمار المدينة الاقتصادية» (واس)

«إعمار المدينة الاقتصادية» السعودية تبرم اتفاقيات نهائية ملزمة لإعادة جدولة تسهيلاتها المصرفية

أعلنت شركة «إعمار المدينة الاقتصادية» السعودية إبرام اتفاقيات نهائية ملزمة لإعادة جدولة تسهيلاتها المصرفية التجارية.

«الشرق الأوسط» (الرياض)
الاقتصاد جانب من المنتدى السعودي الأول للإحصاء في الرياض (الشرق الأوسط)

السعودية تتصدر الدول العربية في العمل الإحصائي

تشهد الرياض انعقاد المنتدى السعودي الأول للإحصاء، وسط تأكيدات على أهمية تعزيز دور البيانات الدقيقة في دعم صناعة القرار وتسريع وتيرة التحول الاقتصادي والاجتماعي.

آيات نور (الرياض )
الاقتصاد وزير الاقتصاد والتخطيط السعودي فيصل الإبراهيم متحدثاً خلال المؤتمر (الشرق الأوسط)

الإبراهيم: تعزيز العمل الإحصائي يدعم صناعة القرار ويواكب التغيرات العالمية

أكد وزير الاقتصاد السعودي أهمية الشفافية في اتخاذ القرارات، مشيداً بتطور العمل الإحصائي بالمملكة وتصدرها عالمياً في الأداء الإحصائي.

«الشرق الأوسط» (الرياض)
الاقتصاد لقاء سابق للمنجد مع عمدة مدينة نابولي (منصة إكس)

وفد سعودي ضخم يبحث في إيطاليا التعاون في التحول الصناعي والطاقة المستدامة

انطلقت الأحد في إيطاليا 3 منتديات أعمال واستثمار سعودية - إيطالية بمشاركة ممثلين للقطاعين الحكومي والخاص بهدف تعزيز الشراكة الاقتصادية والاستثمارية

فتح الرحمن يوسف (الرياض)

افتتاح فرع لمكتب الاعتماد الخليجي في سلطنة عمان

حفل افتتاح فرع مكتب الاعتماد الخليجي بمسقط (الموقع الإلكتروني لمجلس التعاون)
حفل افتتاح فرع مكتب الاعتماد الخليجي بمسقط (الموقع الإلكتروني لمجلس التعاون)
TT

افتتاح فرع لمكتب الاعتماد الخليجي في سلطنة عمان

حفل افتتاح فرع مكتب الاعتماد الخليجي بمسقط (الموقع الإلكتروني لمجلس التعاون)
حفل افتتاح فرع مكتب الاعتماد الخليجي بمسقط (الموقع الإلكتروني لمجلس التعاون)

أكد الأمين العام لمجلس التعاون لدول الخليج العربية جاسم البديوي أن افتتاح فرع لمكتب الاعتماد الخليجي بسلطنة عمان يسهم في تعزيز مسيرة البنية التحتية للجودة بدول المجلس، بما في ذلك دعم الاعتراف الدولي بالكفاءات الخليجية.

جاء ذلك خلال حفل افتتاح فرع مكتب الاعتماد الخليجي في العاصمة العمانية مسقط، بحضور وزير التجارة والصناعة وترويج الاستثمار العماني قيس اليوسف، في خطوة نحو تطوير منظومة الاعتماد بعمان، عبر توفير خدمات الاعتماد بمستوى دولي معترَف به، ودعم جهود التقييس والتأكد من مطابقة المنتجات والخدمات للمواصفات المعتمَدة.

من جهته، أشار المدير العام لمركز الاعتماد الخليجي متعب الميزاني إلى أن افتتاح فرع المركز في عُمان يأتي استجابة للنمو المتسارع في الطلب على خدمات الاعتماد، ويسهم في تسهيل التبادل التجاري بين الدول الأعضاء.

خلال افتتاح فرع مكتب الاعتماد الخليجي بمسقط (الموقع الإلكتروني لمجلس التعاون)

وأضاف أن «وجود جهة اعتماد خليجية معترَف بها دوليًّا في سلطنة عُمان، من شأنه أن يعزز تنافسية المنتجات العُمانية، ويدعم جودة الخدمات، ولا سيما في القطاعات الحيوية كالصحة والسلامة والبيئة».

ويسعى مكتب الاعتماد الخليجي بسلطنة عمان إلى رسم آفاق التعاون والتنسيق بين دول المجلس، عبر تطوير منظومة تطبيق المواصفات والتقييم وضبط المنتجات بدول المجلس، ودعم وتطوير الصناعة والاقتصاد الخليجي، بمستوى دولي معترَف به عبر توفير خدمات الاعتماد بمستوى دولي معترف به، ودعم جهود التقييس والتأكد من مطابقة المنتجات والخدمات للمواصفات المعتمدة.

وعلى هامش حفل الافتتاح، أطلقت وزارة التجارة والصناعة وترويج الاستثمار العمانية مبادرة «برنامج الكفاءات العُمانية في مجال التقييس والاعتماد»؛ لبناء جيل من الكفاءات الوطنية المتخصصة في مجالات الجودة والمطابقة.