تعرّف كيف يؤثر ترتيب سطح مكتب حاسبك على إنتاجك

5 نصائح للمساعدة

في ظل العصر الرقمي الذي نشهده، وخلال ساعات العمل وخطط الأسبوع ومراجعات الشهر وتلك المهام المتكدسة من حولك، قد يتحول سطح المكتب بجهاز الكومبيوتر الخاص بك إلى وضع مأساوي من الفوضى، يزدحم بالصور والملفات والوثائق القديمة والمجلدات التي لم تعد بحاجة إليها.
وحسب ما ذكره موقع «بيزنس إنسيدر»، تقول عالمة النفس باميلا روتليدج، مدير مركز أبحاث علم النفس الإعلامي في نيوبورت بيتش، كاليفورنيا، إن هذه الفوضى يمكن أن تؤثر سلبا على الإنتاجية لدينا، وإن كان هناك مكتب نظيف أو سطح مكتب مرتب يمكن أن يكون مثل أخذ نفس عميق، مما يتيح لك التركيز والراحة.
كما أن فوضى سطح المكتب لجهاز الكومبيوتر الخاص بك قد تعطلك في العثور على الوثائق والمهام التي تريد إنجازها، مما يؤثر على إنتاجية العمل المثلى المقدر لك، كما أنه يؤثر على حالتك المزاجية ويضيف جوا من القلق والإحباط بطبيعة الحال.
واقترحت روتليدج بعض النصائح التي من شأنها مساعدتك في تحقيق إنتاجية أفضل:
- اختَر خلفية مناسبة للكومبيوتر الخاص بك. أظهرت الأبحاث أن اللون الأحمر يعمل على تنشيط وتحفيز التفكير التحليلي، واللون الأزرق مهدئ ويعزز الإبداع.
- حذف أو إخفاء أي أيقونة لا تستخدمها. تقول روتليدج إن وجود كثير من الملفات على سطح المكتب يجعل العثور على ملفاتك أكثر صعوبة. إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بالملفات القديمة، تقترح روتليدج إنشاء «نظام إيداع» من خلال تجميع الملفات في أربعة أجزاء: المجلدات والوثائق والتطبيقات والمستندات.
- لا تفتح أكثر من موقع في وقت واحد، فهذا يشتت انتباهك ويعطل جهازك ويجعله ينهار أثناء عملك، عليك بالاحتفاظ بعناوين المواقع التي تعمل أو تستخدمها يوميا في مسودة تستطيع الرجوع إليها عند الحاجة.
- لا تترك بريدك الإلكتروني ولا حسابات مواقع التواصل الخاص بك مفتوحة طوال الوقت.
- تشغيل الموسيقى التي تفضلها يزيد من الاسترخاء والإنتاج، ولكن عليك إخفاؤها في أسفل الشاشة حتى لا تصيبك بالتشتيت.