مزايا متنوعة في مجموعة «أوفيس 2021» المكتبية الجديدة

دعم للترجمة الفورية لرسائل البريد الإلكتروني لأكثر من 70 لغة بينها العربية

إصدارات متعددة تناسب الأفراد والشركات
إصدارات متعددة تناسب الأفراد والشركات
TT

مزايا متنوعة في مجموعة «أوفيس 2021» المكتبية الجديدة

إصدارات متعددة تناسب الأفراد والشركات
إصدارات متعددة تناسب الأفراد والشركات

أطلقت «مايكروسوفت» مجموعة برامج «أوفيس 2021» Office 2021 المكتبية خلال شهر أكتوبر (تشرين الأول) الماضي، التي تستهدف المستخدمين العاديين والطلاب وموظفي ومديري الشركات. ولكن ما هي المزايا الجديدة التي يقدمها هذا الإصدار، وما الفرق بينه وبين إصدار الاشتراك عبر الإنترنت المسمى «أوفيس 365» Office 365 أو «مايكروسوفت 365» Microsoft 365 (حسب نوع الاشتراك)؟ واختبرت «الشرق الأوسط» هذه المجموعة ونذكر أبرز مزاياها.
تصميم للعمل الجماعي
بداية سيلاحظ المستخدم أن تصميم واجهة الاستخدام يشابه ذلك المستخدم في «ويندوز 11» الذي أُطلق خلال الشهر الماضي أيضا، حيث تم تحويل زوايا النافذة إلى إطار به انحناء، مع استخدام مجموعة ألوان محايدة ومظهر أقل حدة مقارنة بالإصدارات السابقة للمجموعة. ومع أن هذه التغييرات تحاكي تصميم «ويندوز 11»، إلا أن «أوفيس 2021» يعمل بشكل طبيعي على الأجهزة التي لا تستخدم «ويندوز 11» دون وجود أي مشاكل في واجهة الاستخدام.
وتتكامل المجموعة مع برنامج «ويندوز تيمز» Windows Teams للدردشة بالصوت والصورة والنصوص مع الآخرين، بحيث يمكن بدء الدردشة معهم مباشرة من داخل أي وثيقة. إلا أن إصدار «تيمز» في «أوفيس 2021» لا يعتبر الإصدار الكامل الخاص بقطاع العمل، ولا يدعم القنوات أو البحث في أرشيف الرسائل، وغيرها من الوظائف الأخرى الخاصة بقطاع الأعمال.
وسيحصل المستخدم في إصدار «أوفيس 2021» على العديد من المزايا الموجودة في إصدار «أوفيس 365» (أو «مايكروسوفت 365») التي تطلقها «مايكروسوفت» لذلك الإصدار بشكل دوري. ولن يحصل مستخدمو «أوفيس 2021» على أي مزايا إضافية في المستقبل، ولكنهم سيحصلون على تحديثات أمنية خلال فترة دعم المجموعة، إذ تحاول «مايكروسوفت» دفع المستخدمين إلى الاشتراك بخدمة «أوفيس 365» للحصول على المزايا الجديدة.
وتتضمن المزايا الجديدة التي تمت إضافتها إلى «أوفيس 2021» العمل التعاوني المشترك على تحرير وثيقة واحدة بكل سهولة ومشاهدة تغييرات الآخرين تحدث أمام المستخدم بشكل فوري. ويمكن استخدام هذه الميزة في برامج «وورد» و«إكسل» و«باوربوينت» شرط أن يتم تخزينها عبر خدمة «وان درايف» السحابية الخاصة بـ«مايكروسوفت»، حيث سيشاهد المستخدم التغييرات تحدث بلون خاص بكل مستخدم يعمل على الوثيقة، وبشكل فوري.
مزايا مفيدة
ويحصل برنامج «إكسل» لجداول الحسابات على مزايا عديدة، منها وظيفة XLookUp التي تسمح للمستخدم بالبحث عن قيم محددة في جدول أو مدى محدد. وظيفة أخرى يحصل عليها البرنامج هي مجموعة من المصفوفات الديناميكية Dynamic Arrays التي تسمح باستخدام معادلة واحدة تعيد إلى المستخدم مصفوفة من القيم، مع توفير القدرة على فلترة المصفوفة وترتيب عناصرها والبحث عن العناصر الفريدة الموجودة فيها والعناصر المتتالية، وحتى ترتيب العناصر بشكل عشوائي. ونذكر كذلك وظيفة XMatch التي تبحث عن قيمة محددة في مصفوفة أو مدى محدد وتعيد للمستخدم الموقع النسبي لتلك القيمة. أما وظيفة Let، فتسمح بتعيين أسماء لنتائج الحسابات في الجدول ومن ثم استخدام تلك الأسماء في حسابات أخرى بهدف تسهيل العمليات الحسابية المتداخلة.
وأصبح برنامج العروض التقديمية «باوربوينت» يسمح بتسجيل العروض التقديمية على شكل فيديو يدعم تسجيل الملاحظات المكتوبة بالقلم الرقمي أو المؤشرات الضوئية على أجزاء خاصة في العروض. ويستطيع برنامج «آوتلوك» للبريد الإلكتروني ترجمة رسائل البريد الإلكتروني بين أكثر من 70 لغة بشكل فوري من خلال إضافة مجانية اسمها «المترجم» Translator يمكن تحميلها من المتجر الرقمي لـ«مايكروسوفت» (تدعم اللغة العربية والعديد من اللغات المتداولة). كما يدعم البرنامج ميزة البحث الفوري في الرسائل، والرسم فوق الصور المرفقة بالقلم الرقمي أو بالإصبع (باستخدام الشاشات التي تدعم التفاعل باللمس). وبالنسبة لبرنامج «آكسيس» لقواعد البيانات، فيقدم آلية إدارة مطورة للجداول المترابطة Linked Table Manager ونوعا جديدا من الحقول اسمه DateTime2 يقدم مزايا ممتدة للتواريخ والمواقيت. كما يقدم برنامج «فيزيو» العديد من عناصر الرسومات وأدوات الرسم وقوالب خاصة بالعمل.
وتقدم المجموعة نمط العرض الداكن Dark Mode، والعديد من الصور والأيقونات الجديدة التي يمكن استخدامها داخل الوثائق، وميزة البحث عن محتوى محدد عبر عدة برامج في المجموعة، والحفظ التلقائي للوثائق في خدمة «وان درايف» السحابية، ودعم لامتداد الملفات OpenDocument Format ODF 1.3. وعدة تطورات في سرعة الاستجابة.
إصدارات لجميع المستخدمين
ويمكن الحصول على الإصدار الشخصي من المجموعة بنسخته المنزلية Home Edition لقاء 149 دولارا واستخدام برامج «وورد» و«إكسل» و«باوربوينت» و«وان نوت» و«مايكروسوفت تيمز»، أو النسخة «المنزلية للعمل» Home and Business 2021 التي تتضمن جميع البرامج الموجودة في النسخة المنزلية، إضافة إلى برنامج «آوتلوك» للبريد الإلكتروني لقاء 249 دولارا، وتسمح هذه النسخة باستخدام برامج المجموعة للأعمال. وتسمح النسختان باستخدام البرامج لشخص واحد عبر حساب في «مايكروسوفت».
وبالنسبة لإصدار الشركات الكبيرة المسمى Office LTSC 2021 (قناة الخدمة طويلة الأمد Long - term Servicing Channel LTSC والتي تعني أن الشركة الكبيرة ستدفع مرة واحدة لقاء خدمة ممتدة لجميع الموظفين دون أي رسوم سنوية إضافية)، فهو متوافر في نسختين؛ الأولى هي الاحترافية Professional Plus والثانية هي القياسية Standard، ويمكن الحصول عليها بشكل تراخيص جماعية للشركة بسعر يتناسب مع عدد الموظفين. ويضيف هذا الإصدار برامج قواعد البيانات «أكسيس» وإدارة المشاريع «بروجيكت» و«فيزيو» للتصاميم، والعديد من المزايا الخاصة بالشركات الكبيرة.
وتجدر الإشارة إلى أن «مايكروسوفت» ستستمر بتقديم الدعم لمجموعة «أوفيس 2021» لمدة 5 أعوام (لغاية 13 أكتوبر 2026)، مقارنة بـ7 أعوام لإصدار «أوفيس 2019» و10 أعوام لإصدار «أوفيس 2016». المجموعة متوافرة بدعم لتقنيتي 32 و64 بت، وعلى نظامي التشغيل «ويندوز» و«ماك أو إس».
ولم تفصح الشركة عن مواصفات الكومبيوتر المطلوبة لعمل المجموعة، ولكن من المرجح أن تكون متقاربة مع المواصفات المطلوبة لعمل «أوفيس 2019»، وهي معالج ثنائي النوى بسرعة 1 غيغاهرتز، و4 غيغابايت من الذاكرة للعمل، و4 غيغابايت من السعة التخزينية، وشاشة تعرض الصورة بدقة x7681280 بكسل، ودعم لامتدادات «دايركت إكس 9» DirectX 9 و«دوت نت» Dot Net 4.6 البرمجية، ودعم لنظام تعاريف «مايكروسوفت» للرسومات Windows Display Driver Model WDDM 2.0.


مقالات ذات صلة

مع وقف «سامسونغ» دعمه... ما هو بديل تطبيق «DeX» لتكامل الهواتف مع الحواسيب؟

تكنولوجيا «رابط إلى ويندوز» يوفر تكاملاً بين «آندرويد» و«ويندوز» مع إشعارات ومكالمات ورسائل وونقل ملفات بسهولة لتجربة متكاملة بين الأجهزة (مايكروسوفت)

مع وقف «سامسونغ» دعمه... ما هو بديل تطبيق «DeX» لتكامل الهواتف مع الحواسيب؟

التطبيق الذي قدَّمته «مايكروسوفت» منذ فترة طويلة يوفر للمستخدمين تجربة سلسة تجعل الهاتف والحاسوب يعملان كجهاز واحد.

عبد العزيز الرشيد (الرياض)
تكنولوجيا لأول مرة تكشف «يوتيوب» عن «المواضيع الرائجة» التي جذبت اهتمام المشاهدين خلال العام (يوتيوب)

ما المواضيع الرائجة وصنّاع المحتوى والأغاني المفضلة حسب «يوتيوب» في 2024؟

شرحت «يوتيوب» لـ«الشرق الأوسط» سبب إطلاق فئة «المواضيع الرائجة» لأول مرة.

نسيم رمضان (لندن)
تكنولوجيا «واتساب» يقرر إنهاء دعم الأجهزة التي تعمل بإصدارات أقدم من «iOS 15.1» اعتباراً من مايو 2025 بهدف تحسين الأداء وتقديم ميزات تعتمد على تقنيات حديثة (أ.ف.ب)

«واتساب» يُودّع بعض الأجهزة القديمة

أعلنت شركة «واتساب» قرارها إيقاف دعم الإصدارات القديمة من نظام التشغيل «آي أو إس» (iOS).

عبد العزيز الرشيد (الرياض)
عالم الاعمال اختتام فعالية «بلاك هات 24» الأكبر والأكثر حضوراً بالعالم

اختتام فعالية «بلاك هات 24» الأكبر والأكثر حضوراً بالعالم

فعالية «بلاك هات الشرق الأوسط وأفريقيا 2024» اختتمت أعمالها في العاصمة السعودية الرياض.

تكنولوجيا لدى خدمة «ChatGPT Plus» التي تعتمد على الاشتراك نحو 7.7 مليون مستخدم على مستوى العالم (أدوبي)

ما خصائص «البحث بالوقت الفعلي» في «تشات جي بي تي»؟

تشكل الخاصية الجديدة نقلة في كيفية التفاعل مع المعلومات عبر إجابات أكثر ذكاءً وسرعة مع سياق الأسئلة.

نسيم رمضان (لندن)

مع وقف «سامسونغ» دعمه... ما هو بديل تطبيق «DeX» لتكامل الهواتف مع الحواسيب؟

«رابط إلى ويندوز» يوفر تكاملاً بين «آندرويد» و«ويندوز» مع إشعارات ومكالمات ورسائل وونقل ملفات بسهولة لتجربة متكاملة بين الأجهزة (مايكروسوفت)
«رابط إلى ويندوز» يوفر تكاملاً بين «آندرويد» و«ويندوز» مع إشعارات ومكالمات ورسائل وونقل ملفات بسهولة لتجربة متكاملة بين الأجهزة (مايكروسوفت)
TT

مع وقف «سامسونغ» دعمه... ما هو بديل تطبيق «DeX» لتكامل الهواتف مع الحواسيب؟

«رابط إلى ويندوز» يوفر تكاملاً بين «آندرويد» و«ويندوز» مع إشعارات ومكالمات ورسائل وونقل ملفات بسهولة لتجربة متكاملة بين الأجهزة (مايكروسوفت)
«رابط إلى ويندوز» يوفر تكاملاً بين «آندرويد» و«ويندوز» مع إشعارات ومكالمات ورسائل وونقل ملفات بسهولة لتجربة متكاملة بين الأجهزة (مايكروسوفت)

مع إعلان «سامسونغ» عن نيتها إيقاف دعم تطبيق «DeX» مع إصدار «One UI 7»، برز تطبيق «رابط إلى ويندوز» (Link to Windows) من «مايكروسوفت» كخيار استراتيجي لتكامل هواتف «آندرويد» مع الحواسيب العاملة بنظام «ويندوز». هذا التطبيق الذي قدمته «مايكروسوفت» منذ فترة طويلة يوفر للمستخدمين تجربة سلسة تجعل الهاتف والحاسوب يعملان كجهاز واحد.

يمكن قراءة الرسائل النصية والرد عليها مباشرة من جهاز الكومبيوتر دون الحاجة إلى فتح الهاتف (مايكروسوفت)

«رابط إلى ويندوز» (Link to Windows) يتيح للمستخدمين تسلُّم الإشعارات من الهاتف مباشرة على الحاسوب، والرد عليها دون الحاجة لإمساك الهاتف. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إجراء واستقبال المكالمات والرد على الرسائل النصية (SMS) بكل سهولة من شاشة الحاسوب. كما يوفر التطبيق إمكانية الوصول إلى الملفات والصور (Files and Photos) المخزنة على الهاتف، ومشاركتها مع الحاسوب باستخدام ميزة السحب والإفلات (Drag and Drop)، مما يجعل المهام اليومية أكثر كفاءة وسهولة.

من خلال التطبيق يمكن عرض آخر الصور من الهاتف وسحب الصور وإفلاتها أو نسخها ولصقها مباشرة في تطبيقات أخرى بسهولة (مايكروسوفت)

واحدة من أبرز مزايا التطبيق هي القدرة على تشغيل تطبيقات الهاتف على شاشة الحاسوب مباشرة، مما يتيح للمستخدمين العمل على تطبيقاتهم المفضلة دون انقطاع. وقد تعاونت «مايكروسوفت» بشكل خاص مع «سامسونغ» لتقديم تجربة محسَّنة على أجهزة «غالاكسي»، مما يعوض المستخدمين عن إيقاف «DeX» ويوفر بديلاً قوياً ومتاحاً لجميع الأجهزة.

مراجعة سجل المكالمات والبحث عن جهات الاتصال أو إجراء المكالمات مباشرة من جهاز الكومبيوتر الخاص بك بسهولة (مايكروسوفت)

للاستفادة من هذه المزايا، يحتاج المستخدم إلى تحميل تطبيق «رابط إلى ويندوز» (Link to Windows) من متجر «غوغل» وربطه بتطبيق «رابط الهاتف» على الحاسوب. الإعداد بسيط وسريع، ويحتاج إلى شبكة «واي فاي» أو اتصال «بلوتوث» مستقر.

في ظل هذا التوجه، يثبت «رابط إلى ويندوز» (Link to Windows) أنه الحل المثالي لكل من يبحث عن تكامل ذكي وسهل بين أجهزته. ومع دعم مستمر من «مايكروسوفت» وشراكات استراتيجية مع شركات مثل «سامسونغ»، يمكن القول إن التطبيق يمثل المستقبل لتجربة تكامل الأجهزة.