«إتيكيت» التعامل مع الآخرين على مواقع التواصل الاجتماعي

«إتيكيت» التعامل مع الآخرين على مواقع التواصل الاجتماعي
TT

«إتيكيت» التعامل مع الآخرين على مواقع التواصل الاجتماعي

«إتيكيت» التعامل مع الآخرين على مواقع التواصل الاجتماعي

أصبح الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي، شريكا أساسيا في حياتنا المعاصرة، ولذلك فهو يخضع أيضا لقواعد «الإتيكيت» وهو فن قواعد وآداب السلوك الاجتماعي.
ورصدت صحيفة «الغارديان» البريطانية، مجموعة من العناصر الأساسية التي يمكنها أن تجنبك المشكلات عبر وجودك داخل مجموعات على وسائل التواصل الاجتماعي.
- كيف تضحك على الإنترنت؟
* خلال المحادثات عبر منصات التواصل الاجتماعي، وجد الباحثون عبر منصة «فيسوك» في عام 2015 تراجع استخدام اختصار LOL للتعبير عن الضحك، وهو اختصار لجملة (الضحك بصوت عال) وتعتبر من عامية الإنترنت الأساسية.
ووجد الباحثون أن التمسك بـ«هاها»، وهو التعبير الأكثر شعبية حتى الآن في دراسة «فيسبوك» - أو استخدام رمز تعبيري(إيموغي) مثل «الوجود الدامي للفرح».
- كيف تترك مجموعة واتساب؟
* في مرحلة ما، ستحتاج إلى ترك مجموعة واتساب من أجل سلامتك العقلية والابتعاد عن الإزعاج. إذا كانت المجموعة لا تزال نشطة، فلا تضغط فقط على «الخروج» أو «الارتداد»، نظراً لأن هذا قد يبدو مفاجئاً إلى حد ما للأعضاء الآخرين. وضع في اعتبارك أنه بعد المغادرة، لن تتمكن من الانضمام مجدداً إلى المجموعة ما لم تتم دعوتك بواسطة المشرف، لذلك تأكد من أنك تعني الخروج بلا رجعة حقا، ويبقى لديك خيار آخر، بأن تضع كاتما للصوت ولا تصل إشعارات من هذه المجموعة.
- متى يجب عليك المشاركة والتعليق؟
* في معظم منصات التواصل الاجتماعي، يكون التفاعل الأقل جهداً هو زر «الإعجاب»، والذي يمكن أن يعني أي شيء من «عمل رائع!» إلى «التعازي على وفاة أسماكك الذهبية»، لذلك عليك التركيز.
وتذكر أن التعليقات علنية ويجب حفظ المزيد من الملاحظات الشخصية للرسائل الخاصة، وعدم كتابتها في التعليقات أمام الجميع.
وإذا قمت بمشاركة، فتذكر أن المشاركة أقوى من الإعجاب، لأنها تعني أنك تروّج للفكرة مباشرة بين أصدقائك ومتابعيك. وبغض النظر عن هدفك، لا يمكن استخدام المشاركة من دون تعليق، لذلك تأكد دائماً من قراءة ما تشاركه.
- استئذان قبل مكالمة الفيديو
* يمكن أن تكون مكالمة الفيديو ممتعة للغاية أو مدمرة (مكالمة جماعية). لا تصر إلا على استخدام الفيديو إذا كنت ستستفيد فعلاً من العناصر المرئية، وأخبر المشاركين أنك ستستخدم الفيديو قبل البدء. بعد التأكد من أن زاوية الكاميرا بشكل معقول، حاول مقاومة إغراء الاستمرار في التحديق على وجهك أثناء المكالمة.
أعط اهتمامك لمكالمة الفيديو تماما، فلن يكون لطيفا أن يراك الطرف الآخر وأنت تختلس النظر لتفحص «توتير»، أو تتصفح الإنترنت سراً.
- متى يجب استخدام قصص «إنستغرام»؟
- بالنسبة للكثيرين أصبحت قصص تطبيق الصور «إنستغرام» أكثر أهمية من موجز التطبيق الرئيسي لأنها غالباً أول ما يكتشفه الأشخاص عند فتح التطبيق. حيث إنه تختفي مشاركات «القصص» بعد 24 ساعة، ويجب دائماً تصوير مشاركات القصص بشكل رأسي، والانتقال بسهولة إلى الفلاتر والتأثيرات. يمكن أن تضيف التسمية التوضيحية النصية معلومات مفيدة، لكن لا تتوقع من أي شخص قراءة مقال.
- كيف تحافظ على بريدك الإلكتروني فارغاً؟
* هناك طريقة لفرز التعامل مع البريد الإلكتروني، بحيث لا يصبح صندوق البريد الوارد الخاص بك مرة أخرى ممتلئاً بالرسائل غير المقروءة. كل ما عليك هو الضغط على «وضع علامة على الكل كمقروء»، وتعود مرة أخرى للتحقق من رسائلك عندما يكون لديك الوقت للقيام بذلك وإلا فستنتهي بقراءته مرتين.



كيف تنفصل عن العمل خلال الإجازة؟

ينصح الخبراء ببعض الخطوات للخروج من دائرة العمل المستمرة خلال العطلات (أرشيفية - رويترز)
ينصح الخبراء ببعض الخطوات للخروج من دائرة العمل المستمرة خلال العطلات (أرشيفية - رويترز)
TT

كيف تنفصل عن العمل خلال الإجازة؟

ينصح الخبراء ببعض الخطوات للخروج من دائرة العمل المستمرة خلال العطلات (أرشيفية - رويترز)
ينصح الخبراء ببعض الخطوات للخروج من دائرة العمل المستمرة خلال العطلات (أرشيفية - رويترز)

على مدى السنوات السبع عشرة الماضية، تخطط جاكلين سيينا إنديا عطلات عمالقة «وول ستريت» وكبار الشخصيات في مجال التكنولوجيا وأباطرة «هوليوود»، بمعايير عالية وموارد لا حصر لها.

وهي مؤسسة وكالة «سيينا تشارلز» للسفريات المخصصة للأعضاء فقط، والتي تلبي احتياجات العملاء الأثرياء الذين ينطلقون في رحلات بملايين الدولارات حول العالم.

وعلى الرغم من جدولها المزدحم، فإن إنديا تقول إنه حتى أقوى الرؤساء التنفيذيين الذين لديهم مسؤوليات تضغطهم بشكل مستمر، ينفذون بعض العادات لزيادة وقتهم خارج المكتب، وفقاً لما ذكرته شبكة «سي إن بي سي».

وفيما يلي 3 استراتيجيات لفصل أنفسهم فعلياً عن العمل خلال الإجازة، ويمكن للعاملين في كل مستوى من مستويات العمل استخدامها.

تفويض المهام

يصل المديرون التنفيذيون إلى قمة السلم الوظيفي جزئياً بسبب قدرتهم على توظيف مساعدين مميزين وتكليفهم بأعمال مهمة. تساعدهم هذه القدرة الأساسية على تفويض المهام أيضاً عندما يكونون خارج المكتب.

يمكن للموظفين في أي مستوى من الخبرة الاستفادة من تعلم كيفية تفويض المهام.

وتقول إنديا: «خلال استعدادك لوقت إجازتك، تحدث مع مديرك عمّا يجب إكماله قبل خروجك، وما يمكن تفويضه إلى زملاء آخرين خلال غيابك، وما يمكن انتظاره حتى عودتك».

قال جورج آندرس، كبير محرري «لينكد إن» سابقاً، إن «العمل عبر خطط تغطية الإجازة الشخصية يمكن أن يساهم حتى في ديناميكية وإيجابية فريق العمل، فعندما يتناوب الأشخاص على تغطية مهام بعضهم بعضاً، فسيؤتي ذلك ثماره عندما يحصلون على استراحة».

إدراك فوائد الانفصال عن العمل ووسائل التواصل الاجتماعي

يشعر كثير من العاملين بالضغط للبقاء على اتصال بمهامهم خلال الإجازات، أو لا يطلبون إجازة شخصية على الإطلاق؛ لأنهم قلقون بشأن أمن وظائفهم أو أنهم سيُنظر إليهم على أنهم متقاعسون.

ويقول أغلبية الأميركيين إنهم يعملون خلال الإجازة مدفوعة الأجر، ويقول نحو 3 من كل 10 إنهم يشعرون بالذنب لعدم فعل ذلك خلال غيابهم عن المكتب.

لكن أخذ فترات راحة من العمل يمكن أن تكون له فوائد صحية بدنية وعقلية كبيرة، وهو أمر بالغ الأهمية لتعزيز الإبداع والإنتاجية عند العودة إلى مكان العمل.

وتقول إنديا إن كبار الرؤساء داخل قاعدة عملائها «يفهمون حقاً أنهم بحاجة إلى إيقاف تشغيل أدمغتهم، ويقدرون ذلك».

وتشجع إنديا أيضاً المسافرين على الانفصال عن هواتفهم ووسائل التواصل الاجتماعي.

وتقول إنه عندما يتعلق الأمر بتصوير الإجازة على «إنستغرام»؛ فإن «كثيراً من الناس يلتقطون صوراً لأشخاص آخرين ولا يلتقطون صور المكان لأنفسهم. في هذه الحال إنهم بحاجة إلى وضع هواتفهم جانباً، وهم بحاجة حقاً إلى استيعاب المكان الذي هم فيه والاستمتاع به حقاً والوجود فعلياً فيه».

وتضيف: «إذا لم تكن حاضراً، وإذا كنت تقضي رحلتك بالكامل في التقاط صور على (إنستغرام) لأشخاص آخرين، فعندما تعود إلى المنزل، فستحتاج إلى إجازة أخرى؛ لأنك لم تشعر حقاً بأنك استمتعت».

الالتزام بالروتين الصحي

من المفيد الالتزام بالعادات الصحية المعتادة.

تقول إنديا: «كيف تأخذ معك الأشياء التي تجعلك ناجحاً وتشكل جزءاً يومياً من حياتك؟» خلال السفر.

وتوضح: «ضع في حسابك: الحصول على قسط كافٍ من النوم كل ليلة، والبقاء نشطاً، وتناول الطعام الجيد، وعدم الإفراط في الانغماس في الإجازة، واصطحب معك روتينك».