يمكن أن يكون من الصعب التركيز في العمل عندما يواصل الهاتف الرنين وتستمر رسائل البريد الإلكتروني في التدفق، ويواصل الزملاء التردد عليك للدردشة معك. كيف تنجز مهامك حقاً إذا كنت لا تنعم بأي سلام أو هدوء؟ لا يوجد أي نصائح للتركيز تلائم الجميع، ولكن بعض هذه الأفكار قد تفيد:
1 - استرح:
يقول الباحث والمدرب يوخن ماي: «إذا كانت ليلتك سيئة فسيكون يومك سيئاً أيضاً». ومثلما ينبغي أن تتأكد من الحصول على ما يكفي من النوم، لا بد أيضاً أن تحصل على فترات راحة أثناء العمل.
ويشير الخبير قائلاً: «لا يمكن التركيز لأكثر من 90 دقيقة بأي حال من الأحوال». فينبغي أن تحصل على فترة راحة بين الحين والآخر، ويفضل أن تكون في الخارج والتمشية قليلاً.
2 - أغلق إشعارات الرسائل الإلكترونية:
رسائل البريد الإلكتروني يمكن أن تكون أشبه بـ«بتقاطر مستمر»، بحسب المدربة المهنية أوته بولكه، وهذه الرسائل تنتشلك من التركيز، وبالتالي أفضل شيء هو إطفاء إشعارات ورود رسائل إلكترونية جديدة عندما تحاول التركيز على شيء آخر.
3 - أغلق هاتفك:
كما هو الحال مع التدفق المستمر للرسائل الإلكترونية الواردة، يمكن للهاتف الذي لا يتوقف عن الرنين الحيلولة دون تركيزك على العمل.
4 - تجنب دردشة العمل:
تقول إنيته فال - فاخندورف، نائب رئيس النقابة الألمانية لأطباء الشركات: «بالطبع يجب أن تكون ودوداً وتقدر الآخرين، ولكن الاستعداد الدائم للاستماع للآخرين والسماح لهم بتعطيلك عن عملك لن يجدي نفعاً».
ينبغي ألا تشعر بالذنب تجاه الأسئلة أو المحادثات المؤجلة عندما تعمل. وإذا احتجت التركيز على مهمة بعينها، يمكنك التلويح بهذا بغلق باب مكتبك، أو باستخدام السماعات إذا كنت تتقاسم المكان مع آخرين، بحسب ماي.
5 - كل واشرب جيداً:
قد يبدو هذا واضحاً، ولكن ينبغي ألا تقلل من أهمية تناول ما يكفي من الطعام والشراب. وهذا لا يعني أنك بحاجة لاحتساء لتر من الماء كل 90 دقيقة، إنما من الأفضل أخذ رشفة أو اثنتين من الماء كل بضعة دقائق. وتوضح ماي: «إذا جفت السوائل من جسمك، فستقل قدرتك على التركيز».
