نحاول جميعاً التهرُّب من بعض المهام التي نجد صعوبة في تنفيذها، سواء أكانت أموراً روتينية أم مهمة عمل، أم أي شيء آخر، فإن هذه الأعمال يمكن أن تثقل كاهلك، وتستنزف دوافعك، والأسوأ من ذلك كله أنها قد تسرق سعادتك بالأشياء التي تريد القيام بها؛ لأنها تستنزف طاقتك بسبب حضورها الدائم في الجزء الخلفي من دماغك.
إليك بعض الاستراتيجيات السلوكية المفيدة لكيفية التغلُّب على هذه المهام غير المرغوب فيها، واستعادة إنتاجيتك وراحة بالك، وفقاً لموقع «سيكولوجي توداي»:
فهم سبب تجنُّبك للمهمة
قبل أن تتمكن من معالجة مهمة لا تريد القيام بها، من المهم أن تفهم سبب تجنُّبك لها في المقام الأول. هل هي مملة بالنسبة لك؟ هل هي صعبة؟ هل تخاف من الفشل؟ فتحديد السبب الجذري لابتعادك عن أدائها يساعدك في معالجتها بشكل أكثر فاعلية.
الملل: إذا كانت المهمة مملة، حاول أن تجعلها أكثر إثارة للاهتمام. حوِّلها إلى لعبة، واضبط مؤقتاً، وتسابق معها، أو كافئ نفسك على إكمالها.
الصعوبة: قسِّم المهمة إلى خطوات أصغر وأكثر قابلية للإدارة، فهذا يجعلها أقل إرهاقاً ويمنحك مساراً واضحاً لتتبعه.
الخوف من الفشل: ذكِّر نفسك بأن الأخطاء جزء من التعلم. استهدف التقدم، وليس الكمال.
غيِّر نظرتك عنها: إذا استمررت في إخبار نفسك بمدى ملل المهمة، فسيجعل ذلك الأمر أصعب للتنفيذ، وبدلاً من ذلك، ذكِّر نفسك بأهمية تنفيذ المهمة، وكيف ستشعر بالسعادة بمجرد الانتهاء منها.
فكِّر في فوائد إكمال المهمة، مثل تقليل التوتر، أو ردود الفعل الإيجابية من مديرك، وغيِّر حوارك الداخلي حولها باستخدام لغة مثل «سأفعل ذلك» بدلاً من «يجب أن أفعل ذلك»، فهذا يحدث فرقاً في عقليتك والطاقة التي تشعر بها.
تقسيم المهام إلى أجزاء
قد تبدو المهام الكبيرة مرهقة، ما يؤدي إلى المماطلة، ولكن تقسيم المهمة إلى أجزاء أصغر وأكثر قابلية للإدارة قد يجعلها تبدو أكثر قابلية للإنجاز.
إنشاء خطة: حدِّد الخطوات اللازمة لإكمال المهمة. ركِّز على خطوة واحدة في كل مرة بدلاً من التركيز على المشروع بأكمله.
حدد أهدافاً صغيرة: حدِّد هدفاً لإكمال جزء صغير واحد فقط من المهمة. بمجرد البدء قد تجد أنه من الأسهل الاستمرار.
جدولة المهام
في كثير من الأحيان، نتجنَّب المهام لأننا لم نخصص وقتاً محدداً لها. من خلال جدولة المهام غير المرغوب فيها، فإنك تخلق التزاماً مع نفسك لإنجازها.
استخدم التقويم: حدد أوقاتاً دقيقة في تقويمك للعمل على المهمة، وتعامل مع هذه الأوقات على أنها مواعيد مهمة.
قوة الصباح: إذا كان ذلك ممكناً، تعامل مع المهمة غير المرغوب فيها أول شيء في الصباح، حيث إن إنجازها مبكراً يمنحك شعوراً بالإنجاز وصفاءً ذهنياً لبقية اليوم.
ربطها بشيء تستمتع به
يُعدّ إقران مهمة غير مرغوب فيها بشيء تستمتع به طريقة ذكية لتنفيذ العمل.
استمع إلى الموسيقى: إذا سمحت المهمة، فاستمع إلى الموسيقى المفضلة أثناء العمل.
اجمعها مع مكافأة: دلل نفسك بوجبة خفيفة أو مشروب مفضل أثناء معالجة المهمة.
ابحث عن شريك للمساءلة
من المهم وجود شخص يحاسبك، ويمكن أن يحفزك على إكمال المهمة.
الدعم: ابحث عن صديق أو زميل عمل للتحقق من تقدمك.
شارك أهدافك: مجرد إخبار شخص ما بهدفك، يزيد ذلك من التزامك.
ممارسة التعاطف مع الذات
إذا كنت تواجه صعوبة في البدء، فلا تكن قاسياً على نفسك، إذ إن ممارسة التعاطف مع الذات قد تجعل العملية أقل إجهاداً.
اعترف بمشاعرك: لا بأس من عدم الرغبة في القيام بشيء ما. اعترف بمشاعرك دون إصدار أحكام.
شجِّع نفسك: استخدم الحديث الإيجابي مع نفسك للتشجيع، وتذكَّر بأنك قادر على ذلك، وأنك قمت بمهام صعبة من قبل.
