كيف تتخلص من «تأجيل عمل اليوم إلى الغد»؟

التكنولوجيا قد تكون مفيدة للإنسانية ولكنها أيضاً مصدر إلهاء وتؤدي إلى ما يُعرف بـ«التسويف» (رويترز)
التكنولوجيا قد تكون مفيدة للإنسانية ولكنها أيضاً مصدر إلهاء وتؤدي إلى ما يُعرف بـ«التسويف» (رويترز)
TT

كيف تتخلص من «تأجيل عمل اليوم إلى الغد»؟

التكنولوجيا قد تكون مفيدة للإنسانية ولكنها أيضاً مصدر إلهاء وتؤدي إلى ما يُعرف بـ«التسويف» (رويترز)
التكنولوجيا قد تكون مفيدة للإنسانية ولكنها أيضاً مصدر إلهاء وتؤدي إلى ما يُعرف بـ«التسويف» (رويترز)

يعاني معظم الأشخاص في عصرنا الحالي من التعرض الزائد للمعلومات ومصادر تشتيت الانتباه الدائمة. من الموسيقى والألعاب الإلكترونية إلى وسائل التواصل الاجتماعي، فإن سهولة الوصول إلى التكنولوجيا تعني إمكانية تشتيت انتباهنا في أي وقت.

يقول نير إيال، مؤلف كتاب «غير قابل للتشتت: كيف تتحكم في انتباهك وتختار حياتك»، إن «تكلفة العيش في عالم يتسم بالوفرة الكبيرة، وثمن التقدم، هو أنه يتعين علينا أن نتعلم كيفية التعامل مع كل هذه المعلومات».

وأوضح إيال، الخبير في التصميم السلوكي، في حديثه لشبكة «سي إن بي سي»، «إن مهارة القرن هي أن تكون قادراً على جذب انتباهك... لا يهم أن تكون معلومات العالم في متناول يدك... إذا لم تتمكن من الجلوس والتركيز عليها لفترة كافية لتحويل هذه المعلومات إلى حكمة، فقد تكون مجرد هراء».

قد تكون التكنولوجيا مفيدة للإنسانية، ولكنها قد تكون أيضاً مصدر إلهاء وتؤدي إلى ما يُعرف بـ«التسويف».

في عالم تتقدم فيه التكنولوجيا بوتيرة مذهلة، إليك 4 مبادئ يجب اتباعها لكي تصبح «غير قابل للتشتت»، بحسب إيال:

السيطرة على «المحفزات الداخلية» الخاصة بك

عندما يشعر الناس بالملل، يقومون بتصفح موقع «إنستغرام»، وعندما يكونون غير متأكدين، فإنهم يتحققون من «غوغل». يقول إيال، إن فعل تشتيت الانتباه غالباً ما يسبقه شعور بعدم الراحة، أو «محفز داخلي».

للحفاظ على تركيزك، يجب على الأشخاص أولاً تحديد الشعور الذي يسبق الإلهاء ووضع خطة عمل في المرة القادمة التي يأتي فيها هذا الشعور.

يميل الناس إلى إلقاء اللوم على أجهزتهم لأنها تشتت انتباههم عن المهمة التي يقومون بها، لكن الدراسات تظهر أن البشر يتفقدون هواتفهم بسبب «الرنين» بنسبة 10 في المائة فقط من الوقت، كما قال إيال. وفي الـ 90 في المائة الأخرى من الوقت، يقومون بفحص أجهزتهم بسبب شعور داخلي - أو لتجنب الألم أو الانزعاج.

في نهاية المطاف، الأجهزة هي أدوات لا تحمل أي تمييز أخلاقي - وهي ليست جيدة ولا سيئة، ولكن من الممكن استخدامها بطرق منتجة أو تؤدي إلى نتائج عكسية. لذلك من المهم أن نتعلم كيفية تسخير قوة التكنولوجيا لخدمتنا، بدلا من إلقاء اللوم عليها لأنها تصرف انتباهنا عن العمل والحياة.

تخصيص الوقت للمهام

من المهم تخصيص الوقت لأداء المهام المطروحة.

أوضح إيال لـ«سي إن بي سي»: «إذا لم يكن لديك وقت لممارسة الرياضة، أو للجلوس مع عائلتك، ووقت مع أصدقائك، ووقت للعمل المركّز، فلن يتم إنجاز أي مهام».

وتابع الخبير: «كنت أؤمن بأسطورة (قائمة المهام)، لكن هذا الأسلوب هو أحد أسوأ الأشياء التي يمكنك القيام بها من أجل إنتاجيتك الشخصية... في حين أن قوائم المهام توفر الفرصة لتفكيك الأفكار ووضع الأهداف على الورق، إلا أنها لا تخلق القيد الضروري للإنتاجية والتركيز لفترة طويلة».

وأكد إيال أن طريقة التخطيط هذه «ضارة»، لأنه بدلاً من تخصيص وقت لأداء المهمة عن عمد، يمكن أن ينتهي الأمر بك في كثير من الأحيان إلى استغراق وقت أطول من المتوقع.

بدلاً من ذلك، يقترح استخدام «التقويم الزمني»، وهي تقنية حيث بدلاً من العمل على مهمة حتى اكتمالها، يمكنك تعيين مقدار ثابت من الوقت في التقويم الخاص بك لإنجاز المهمة المعينة.

وأشار إيال إلى أنه مع التقويم الزمني، «الهدف ليس إنهاء أي شيء، الهدف هو العمل على مهمة دون تشتيت الانتباه».

لا يساعد هذا في منع التسويف فحسب، بل يمكنه أيضاً منع الإرهاق من خلال تخصيص وقت للأنشطة الأخرى. يمكن أن يساعد الأشخاص على تحديد أولويات علاقاتهم، والحفاظ على صحتهم، وبشكل عام، عيش حياة أكثر توازناً.

«اختراق» المحفزات الخارجية

في حين أصبح الناس يعتمدون بشكل كبير على الأجهزة، فإن «الاعتماد ليس هو نفسه الإدمان»، كما كتب إيال.

اقترح الخبير «اختراق» المحفزات الخارجية المرتبطة بأجهزتنا، وهو أمر سريع وسهل للغاية. وتشمل هذه الإجراءات التخلص من التطبيقات التي لا تخدمك، وتعطيل الإشعارات، بالإضافة إلى ارتداء ساعة يد بدلاً من النظر إلى هاتفك للتحقق من الوقت.

وأضاف: «الأمر الأكثر أهمية الذي لا يتحدث عنه الناس، هو الاجتماعات التي لم يكن من الضروري الدعوة إليها، ورسائل البريد الإلكتروني التي لم يكن من الضروري إرسالها... أن نصبح أكثر انتقائية وأكثر تفكيراً في كيفية عملنا بحيث يساعد ذلك في منع إضاعة الوقت غير الضروري».

عقد اتفاق

الاتفاق هو نوع من الالتزام المسبق أو القرار الذي يتم اتخاذه مع نفسك أو مع صديق تثق به، بهدف ربط نفسك المستقبلية بشيء ما، بحسب إيال.

هناك أنواع مختلفة من المواثيق الشخصية التي يمكن للمرء أن يبرمها لكي يصبح «غير قابل للتشتت»، ويمنع تأجيل الأعمال والتسويف. على سبيل المثال، يمكن للمرء أن يبرم «ميثاق جهد» يمنع الإلهاء عن طريق جعل السلوكيات غير المرغوب فيها أكثر صعوبة، كما أوضح إيال في كتابه.

هناك أدوات عبر الإنترنت تساعد في ذلك، مثل التطبيقات التي تمنع الوصول إلى مواقع الويب المشتتة للانتباه أو أجهزة ضبط الوقت عبر الإنترنت التي يمكن أن تشجع الأشخاص على الاستمرار في التركيز على مهمة واحدة.


مقالات ذات صلة

حملة بايدن: انسحاب الرئيس من سباق البيت الأبيض «سيؤدي إلى الفوضى»

الولايات المتحدة​ الرئيس الأميركي جو بايدن خلال إحدى الفعاليات في نيويورك (رويترز)

حملة بايدن: انسحاب الرئيس من سباق البيت الأبيض «سيؤدي إلى الفوضى»

ذكرت حملة الرئيس الأميركي، في رسالة للمؤيدين، أن انسحاب جو بايدن لن يؤدي إلا إلى «أسابيع من الفوضى»، وسيترك البديل النهائي، ضعيفاً، في مواجهة دونالد ترمب.

«الشرق الأوسط» (واشنطن)
الولايات المتحدة​ بايدن يقرّ بالضعف... ويتمسك بخوض السباق

بايدن يقرّ بالضعف... ويتمسك بخوض السباق

أكّد الرئيس الأميركي جو بايدن، مساء الجمعة، عزمَه على مواصلة السباق الرئاسي، رغم أدائه الذي وُصف بـ«الكارثي»، في المناظرة التي خاضها أمام منافسه الجمهوري

«الشرق الأوسط» (واشنطن)
تكنولوجيا رجل يرتدي نظارة «فيجن برو» ويسجل لقطات بينما ينتظر الناس الدخول إلى متجر «أبل» في بكين (أ.ف.ب)

للمرة الأولى... بيع نظارات «فيجن برو» التابعة لـ«أبل» خارج أميركا

طرحت شركة «أبل» الأميركية للإلكترونيات نظارتها «فيجن برو» للبيع في العديد من الدول.

«الشرق الأوسط» (واشنطن)
الولايات المتحدة​ نائب مبعوث واشنطن لدى الأمم المتحدة روبرت وود (أ.ب)

لتوفيرها أسلحة لروسيا... أميركا وحلفاؤها يدينون كوريا الشمالية

دخلت واشنطن وحلفاؤها في مواجهة مع كوريا الشماليّة في الأمم المتحدة أمس (الجمعة) على خلفيّة مزاعم بأنّ بيونغ يانغ تنتهك إجراءات مراقبة الأسلحة.

«الشرق الأوسط» (واشنطن)
الولايات المتحدة​ المرشح الجمهوري للرئاسة دونالد ترمب يتحدث في تجمع انتخابي في تشيسابيك بولاية فيرجينيا (أ.ب)

ترمب يطالب بالإفراج عن المتهمين بالهجوم على مبنى الكونغرس

أكد الرئيس الأميركي السابق دونالد ترمب أمس (الجمعة) أن الأشخاص الذين جرى اعتقالهم فيما يتعلق بهجوم السادس من يناير 2021 يجب إطلاق سراحهم فوراً.

«الشرق الأوسط» (واشنطن)

«هيئة الأفلام» السعودية تنضم إلى رابطة هيئات الأفلام الدولية

انضمام الهيئة إلى رابطة هيئات الأفلام الدولية بوصفها جزءاً من جهودها لدعم وتطوير صناعة الأفلام (الشرق الأوسط)
انضمام الهيئة إلى رابطة هيئات الأفلام الدولية بوصفها جزءاً من جهودها لدعم وتطوير صناعة الأفلام (الشرق الأوسط)
TT

«هيئة الأفلام» السعودية تنضم إلى رابطة هيئات الأفلام الدولية

انضمام الهيئة إلى رابطة هيئات الأفلام الدولية بوصفها جزءاً من جهودها لدعم وتطوير صناعة الأفلام (الشرق الأوسط)
انضمام الهيئة إلى رابطة هيئات الأفلام الدولية بوصفها جزءاً من جهودها لدعم وتطوير صناعة الأفلام (الشرق الأوسط)

أعلنت «هيئة الأفلام» السعودية انضمامها إلى رابطة هيئات الأفلام الدولية (AFCI) التي تضم أكثر من 360 هيئة أفلام في أكثر من 40 دولة، وذلك تعزيزاً لمكانة المملكة في قطاع السينما عالمياً، وتمكين شركات الإنتاج الوطنية والمواهب المحلية، من تعزيز تبادل الخبرات والمعرفة مع نظرائها حول العالم.

وتأتي عضوية «هيئة الأفلام» في الرابطة لتنمية وتطوير قطاع صناعة الأفلام في المملكة، ووضع سينما المملكة على خارطة السينما العالمية؛ استمراراً لجهود الهيئة في تحقيق رؤيتها التي تهدف إلى ترسيخ مكانة المملكة بوصفها مركزاً عالمياً لصناعة الأفلام، ما يسهم في تعزيز الاقتصاد الوطني، ورفع مستوى الصناعة السينمائية السعودية على الصعيدين المحلي والعالمي.

وتعمل رابطة هيئات الأفلام الدولية على دعم وتمكين وربط هيئات الأفلام حول العالم لتطوير قطاع الأفلام دولياً بشكل مستدام وتكاملي، وتقدم عدداً من الخدمات، أبرزها: التواصل مع هيئات الأفلام حول العالم، والتعرُّف على أفضل الممارسات الدولية، والتدريب والتطوير، والاطلاع على مستجدات القطاع.

وتعد منظمة عالمية غير ربحية، تأسست في عام 1975، وهي المنظمة العالمية الوحيدة التي يحمل عضويتها هيئات أفلام من مختلف الدول في القارات الست، وتركز على كل ما يمكِّن الهيئات وأصحاب المصلحة في الصناعة من تعزيز النمو الاقتصادي في قطاع إنتاج الأفلام بشكل عام، كما توفر شبكة ربط لمختلف الموارد والفرص التعليمية، وفرص التمويل من مختلف الدول؛ لتستفيد منها هيئات الأفلام، وشركات الإنتاج السينمائي، وكذلك المحترفون في قطاع الأفلام؛ وذلك لتسهيل الإنتاج المشترك بين الدول.