إذا كنت تعاني من كتابة بريد إلكتروني... «غوغل» تقدم لك الحل

ميزتان جديدتان لـ«جيمناي» في «جيميل»

بحد أدنى 12 كلمة يمكن لـ«جيمناي» تحويل ملاحظات المستخدمين إلى بريد إلكتروني مصقول وجاهز للإرسال (شاترستوك)
بحد أدنى 12 كلمة يمكن لـ«جيمناي» تحويل ملاحظات المستخدمين إلى بريد إلكتروني مصقول وجاهز للإرسال (شاترستوك)
TT

إذا كنت تعاني من كتابة بريد إلكتروني... «غوغل» تقدم لك الحل

بحد أدنى 12 كلمة يمكن لـ«جيمناي» تحويل ملاحظات المستخدمين إلى بريد إلكتروني مصقول وجاهز للإرسال (شاترستوك)
بحد أدنى 12 كلمة يمكن لـ«جيمناي» تحويل ملاحظات المستخدمين إلى بريد إلكتروني مصقول وجاهز للإرسال (شاترستوك)

تقدم «غوغل» تحديثين مهمّين لقدرات أداة الذكاء الاصطناعي الخاصة بها «جيمناي» في البريد الإلكتروني (جيميل) بهدف تبسيط عملية كتابة الرسائل الإلكترونية عبر كل من منصات الويب والجوّال. تم تصميم هاتين الميزتين الجديدتين، «ساعدني في الكتابة» و«صقل مسودتي»، لمساعدة المستخدمين في صقل رسائلهم دون عناء، مما يجعل التواصل المهني أكثر سلاسة وكفاءة.

تطوير قدرات «جيمناي»

أدى التزام «غوغل» المستمر بتعزيز أدوات الإنتاجية إلى تقديم ميزات «جيمناي» الجديدة هذه، بناءً على نجاح ميزة «ساعدني في الكتابة» والإطلاق الأخير لتلخيص البريد الإلكتروني في تطبيق «جيميل» للجوّال. تتضمن أحدث التحديثات خيار صياغة مصقول يصقل محتوى البريد الإلكتروني على كل من أجهزة الويب والجوّال، بالإضافة إلى اختصارات للوصول السريع إلى صياغة البريد الإلكتروني وتحريره على «أندرويد» و«آي أو إس».

تعتبر هذه التحسينات مفيدة بشكل خاص للمستخدمين الذين غالباً ما يجدون أنفسهم عالقين مع مسودات بريد إلكتروني غير مكتملة، وغير متأكدين من كيفية ضبط رسائلهم لتحقيق النبرة أو الوضوح المطلوب. مع ميزات «جيمناي» المحدثة، يمكن للمستخدمين الآن الاختيار من بين العديد من الخيارات المدعومة بالذكاء الاصطناعي لتحسين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم، بما في ذلك «الرسمية» و«التفصيل» و«الاختصار». تتيح هذه الأدوات مرونة ودقة أكبر في صياغة البريد الإلكتروني، مما يضمن تخصيص كل رسالة بشكل مثالي لمتلقيها.

توفر الأدوات الجديدة الدعم الذي يحتاجه بعض المستخدمين لكتابة البريد الإلكتروني بسرعة ودقة (شاترستوك)

كيف تعمل ميزات «جيمناي»؟

عند استخدام خيار «تحسين مسودتي»، يمكن للمستخدمين الانتقاء من بين خيارات التحسين المتاحة لتغيير نبرة وبنية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. مثلاً سيؤدي تحديد «الرسمية» إلى إعطاء البريد الإلكتروني نبرة أكثر رسمية، مما يجعله مناسباً للمراسلات المهنية. يضيف خيار «التفصيل» المزيد من التفاصيل إلى المحتوى، والتوسع في النقاط الرئيسية، في حين يكثف خيار «الاختصار» الرسالة لجعلها أكثر إيجازاً ووضوحاً.

إدخال ملاحظات أولية

كما تمتد قدرات «جيمناي» إلى ما هو أبعد من تعديلات النص البسيطة؛ إذ يمكن للمستخدمين إدخال ملاحظات أولية في مسودة، وبحد أدنى 12 كلمة، يمكن لـ «جيمناي» تحويل هذه الملاحظات إلى بريد إلكتروني مصقول وجاهز للإرسال. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص لأولئك الذين يحتاجون إلى كتابة مسودة بريد إلكتروني بسرعة، ولكنهم يحتاجون إلى مساعدة في صقل أفكارهم وتحويلها إلى رسائل متماسكة ومهنية.

على الأجهزة المحمولة، يكون دمج هذه الميزات سلساً. عند البدء بمسودة بريد إلكتروني فارغة، يكون اختصار «ساعدني في الكتابة» متاحاً بسهولة في نص البريد الإلكتروني، مما يرشد المستخدمين خلال عملية الكتابة بأكملها. إذا كانت المسودة تحتوي بالفعل على بعض النص، يصبح خيار «تنقيح المسودة» نشطاً، مما يوفر أدوات تنقيح إضافية لإتقان الرسالة. يمكن للمستخدمين الوصول إلى هذه الميزات ببساطة عن طريق التمرير إلى اليمين على خيار «تنقيح المسودة»، مما يجعل عملية التحرير سريعة وسهلة الاستخدام.

تحديثات «Gemini» في «Gmail» هي طريقة أكثر كفاءة وفاعلية لإدارة اتصالات البريد الإلكتروني (شاترستوك)

البدء باستخدام «جيمناي» في «جيميل»

تتوفر الآن خيارات «ساعدني في الكتابة» و«تحسين مسودتي» عبر منصات الويب و«أندرويد» و«iOS». يتم تمكين هذه الميزات افتراضياً لجميع المستخدمين ولا يمكن تعطيلها، مما يضمن وصول الجميع إلى هذه الأدوات القوية.

سيتمكن عملاء «Google Workspace» الذين لديهم إضافات محددة مثل «Gemini Business and Enterprise» و«Gemini Education» و«Education Premium» أو «Google One AI Premium» من الوصول إلى ميزات «جيمناي» الجديدة هذه. يتضمن أحدث إصدار «Gemini 1.5 Pro» تحسينات كبيرة على سابقه، بما يوفر فهماً أفضل وأداءً أسرع، مما يجعله ترقية قيمة لأي شخص يتطلع إلى تحسين تجربة صياغة البريد الإلكتروني.

مستقبل الاتصالات عبر البريد الإلكتروني

نظراً لأن البريد الإلكتروني يظل حجر الزاوية في الاتصالات المهنية والشخصية، فإن الأدوات مثل «جيمناي» في «جيميل» أصبحت مهمة بشكل متزايد. لا توفر هذه الميزات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي الوقت فحسب، بل أيضاً تحسّن جودة الاتصالات وتساعد المستخدمين على صياغة رسائل بريد إلكتروني احترافية ومنظمة بشكل جيد بسهولة.

يعكس تقديم «غوغل» لهذه الإمكانات التحرك نحو حلول تعتمد على الذكاء الاصطناعي والتي تبسط المهام اليومية مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الجودة.


مقالات ذات صلة

أول روبوت «بشري» في العالم يطير بقوة الدفع النفاثة!

تكنولوجيا يستعد هذا الروبوت المسمى «آيرون كاب» لإحداث ثورة في كيفية استجابتنا لحالات الطوارئ (IIT)

أول روبوت «بشري» في العالم يطير بقوة الدفع النفاثة!

جُهز بأربعة محركات نفاثة، اثنان منها مثبتان على ذراعيه والآخران على حقيبة نفاثة مثبتة على ظهره.

نسيم رمضان (لندن)
تكنولوجيا تواجه الشركة دعوى قضائية جماعية رفعها فنانون يزعمون أنها استخدمت صوراً محمية بحقوق الطبع والنشر (شاترستوك)

«ميدجورني» لتوليد الصور عبر الذكاء الاصطناعي أصبحت واجهة ويب شاملة

الشركة تفتح إمكانية توليد الصور من النصوص لجمهور أوسع عبر ميزات محسَّنة لكل من المبتدئين والمتمرسين.

نسيم رمضان (لندن)
تكنولوجيا يتيح الاستماع للبودكاست مباشرةً من أي متصفح إمكانية الوصول إلى مكتبة البرامج وقوائم الانتظار«أبل»

«أبل» تتيح الوصول إلى خدمة البودكاست عبر الويب

في خطوة جديدة تسعى من خلالها إلى تحسين تجربة المستخدمين وتوسيع نطاق خدماتها، أتاحت شركة «أبل» إمكانية الوصول إلى خدمة (بودكاست أبل) عبر الويب. هذه الخطوة تأتي…

عبد العزيز الرشيد (الرياض)
تكنولوجيا برنامج مكافآت الثغرات الأمنية لمتجر «غوغل بلاي» كان يهدف إلى مكافأة الباحثين عن اكتشاف الثغرات في تطبيقات «أندرويد» (غوغل)

«غوغل» تعلن إيقاف برنامج مكافآت الثغرات الأمنية لمتجرها

البرنامج سيتوقف اعتباراً من 31 أغسطس (آب) 2024 بعد استمراره لمدة 7 سنوات!

عبد العزيز الرشيد (الرياض)
تكنولوجيا يساعد تطبيق «Microsoft Teams» الموحد الجديد المستخدمين في التنقل بين الحسابات الشخصية والعملية والتعليمية بسهولة (مايكروسوفت)

«مايكروسوفت تيمز» أصبح الآن موحداً بين مختلف الحواسيب

لتبسيط وتعزيز تجربة المستخدم مما يلغي الحاجة إلى عمليات تثبيت متعددة.

نسيم رمضان (لندن)

«مايكروسوفت تيمز» أصبح الآن موحداً بين مختلف الحواسيب

يساعد تطبيق «Microsoft Teams» الموحد الجديد المستخدمين في التنقل بين الحسابات الشخصية والعملية والتعليمية بسهولة (مايكروسوفت)
يساعد تطبيق «Microsoft Teams» الموحد الجديد المستخدمين في التنقل بين الحسابات الشخصية والعملية والتعليمية بسهولة (مايكروسوفت)
TT

«مايكروسوفت تيمز» أصبح الآن موحداً بين مختلف الحواسيب

يساعد تطبيق «Microsoft Teams» الموحد الجديد المستخدمين في التنقل بين الحسابات الشخصية والعملية والتعليمية بسهولة (مايكروسوفت)
يساعد تطبيق «Microsoft Teams» الموحد الجديد المستخدمين في التنقل بين الحسابات الشخصية والعملية والتعليمية بسهولة (مايكروسوفت)

أصبح الآن مستخدمو حواسيب «ويندوز» و«ماك» قادرين على إدارة حسابات متعددة داخل تطبيق «تيمز» (Teams) من «مايكروسوفت»، بعد أن أعلنت الشركة إطلاقها تطبيقاً موحداً للحواسيب لتبسيط وتعزيز تجربة المستخدم، مما يلغي الحاجة إلى عمليات تثبيت متعددة.

تجربة موحدة عبر الأنظمة الأساسية

أتاح تطبيق «تيمز» لملايين المستخدمين التواصل والعمل معاً بشكل فعال. وحتى الآن، كان عليهم إدارة تطبيقات (Teams) منفصلة للعمل والتعليم والاستخدام الشخصي. غالباً ما يرافق ذلك متاعب تسجيل الدخول والخروج من الحسابات. يغير تطبيق «مايكروسوفت تيمز» الموحد الجديد ذلك عبر جمع مختلف أنواع الحسابات في تطبيق واحد.

يؤكد أميت فولاي، نائب الرئيس للمنتج في «مايكروسوفت»، المرونة المحسنة وسهولة الاستخدام التي يوفرها تطبيق «مايكروسوفت تيمز» الموحد. ويوضح أنه من خلال تسجيل الدخول إلى التطبيق باستخدام عنوان بريد إلكتروني شخصي أو رقم هاتف، يمكن الاتصال والتعاون مع أي شخص، في أي وقت وبشكل مجاني. يتيح هذا التكامل للمستخدمين الانضمام إلى الاجتماعات ضيفاً دون الحاجة إلى تسجيل الدخول.

يتماشى توحيد التطبيق مع الاتجاه المتزايد لدمج جوانب متعددة من الحياة في بيئة رقمية متماسكة واحدة (مايكروسوفت)

تحسين إمكانية الوصول والميزات

لا يقتصر تطبيق «تيمز» الجديد على دمج الحسابات، بل يتعلق بتحسين تجربة المستخدم الإجمالية. الآن، عندما ينضم المستخدمون إلى اجتماع «تيمز»، يمكنهم بسهولة اختيار الحساب الذي يريدون استخدامه، سواء كان شخصياً أو عملياً أو تعليمياً. هذه المرونة مفيدة بشكل خاص لأولئك الذين يتمتعون بمسؤوليات متعددة، مثل المحترفون الذين يديرون التزامات العمل مع البقاء على اتصال بجهات اتصال شخصية أو مجموعات تعليمية.

تحسين الإشعارات وإشراك المستخدمين

قامت «مايكروسوفت» أيضاً بتحسين نظام الإشعارات في تطبيق «تيمز» الموحد الجديد. تشير الإشعارات الآن بوضوح إلى حساب «تيمز» الذي تنتمي إليه، مما يساعد المستخدمين على إدارة تنبيهاتهم بكفاءة أكبر. تم تحديث لافتات الإشعارات الشخصية لعرض معلومات أكثر تفصيلاً، مما يجعل التفاعل مع الإشعارات بشكل مباشر أسهل.

كما يعمل التطبيق الجديد على تبسيط مخطط التسمية، الذي كان من الممكن أن يكون مربكاً للمستخدمين في السابق. ما كان يُعرف سابقاً باسم «Microsoft Teams (العمل أو المدرسة)» و«Microsoft Teams (مجاني)» تم تبسيطه الآن إلى «Microsoft Teams» فقط، مما يعكس طبيعته الموحدة.

يتيح هذا التكامل للمستخدمين الانضمام إلى الاجتماعات ضيفاً دون الحاجة إلى تسجيل الدخول (مايكروسوفت)

توافر أوسع وإمكانات مستقبلية

أصبح تطبيق «تيمز» الموحد متاحاً الآن على أنظمة التشغيل «ويندوز 10» و«ويندوز 11» و«ماك»، مما يجعله متاحاً لمجموعة أوسع من المستخدمين. هذا التحديث ليس فقط لأولئك الذين تبنوا «تيمز» بالفعل، ولكن أيضاً للمستخدمين الجدد الذين يتطلعون إلى تعزيز جهود الاتصال والتعاون الخاصة بهم. يدعم تطبيق «سطح المكتب» جميع أنواع الحسابات، وسيشاهد أولئك الذين قاموا بالفعل بتثبيت «تيمز» تحديث تطبيقهم تلقائياً إلى أحدث إصدار. بالنسبة لأولئك الذين لم يجربوه بعد، فإن التطبيق متاح بسهولة للتنزيل من موقع «مايكروسوفت» على الويب.