كيف تتخلص من «تأجيل عمل اليوم إلى الغد»؟

التكنولوجيا قد تكون مفيدة للإنسانية ولكنها أيضاً مصدر إلهاء وتؤدي إلى ما يُعرف بـ«التسويف» (رويترز)
التكنولوجيا قد تكون مفيدة للإنسانية ولكنها أيضاً مصدر إلهاء وتؤدي إلى ما يُعرف بـ«التسويف» (رويترز)
TT

كيف تتخلص من «تأجيل عمل اليوم إلى الغد»؟

التكنولوجيا قد تكون مفيدة للإنسانية ولكنها أيضاً مصدر إلهاء وتؤدي إلى ما يُعرف بـ«التسويف» (رويترز)
التكنولوجيا قد تكون مفيدة للإنسانية ولكنها أيضاً مصدر إلهاء وتؤدي إلى ما يُعرف بـ«التسويف» (رويترز)

يعاني معظم الأشخاص في عصرنا الحالي من التعرض الزائد للمعلومات ومصادر تشتيت الانتباه الدائمة. من الموسيقى والألعاب الإلكترونية إلى وسائل التواصل الاجتماعي، فإن سهولة الوصول إلى التكنولوجيا تعني إمكانية تشتيت انتباهنا في أي وقت.

يقول نير إيال، مؤلف كتاب «غير قابل للتشتت: كيف تتحكم في انتباهك وتختار حياتك»، إن «تكلفة العيش في عالم يتسم بالوفرة الكبيرة، وثمن التقدم، هو أنه يتعين علينا أن نتعلم كيفية التعامل مع كل هذه المعلومات».

وأوضح إيال، الخبير في التصميم السلوكي، في حديثه لشبكة «سي إن بي سي»، «إن مهارة القرن هي أن تكون قادراً على جذب انتباهك... لا يهم أن تكون معلومات العالم في متناول يدك... إذا لم تتمكن من الجلوس والتركيز عليها لفترة كافية لتحويل هذه المعلومات إلى حكمة، فقد تكون مجرد هراء».

قد تكون التكنولوجيا مفيدة للإنسانية، ولكنها قد تكون أيضاً مصدر إلهاء وتؤدي إلى ما يُعرف بـ«التسويف».

في عالم تتقدم فيه التكنولوجيا بوتيرة مذهلة، إليك 4 مبادئ يجب اتباعها لكي تصبح «غير قابل للتشتت»، بحسب إيال:

السيطرة على «المحفزات الداخلية» الخاصة بك

عندما يشعر الناس بالملل، يقومون بتصفح موقع «إنستغرام»، وعندما يكونون غير متأكدين، فإنهم يتحققون من «غوغل». يقول إيال، إن فعل تشتيت الانتباه غالباً ما يسبقه شعور بعدم الراحة، أو «محفز داخلي».

للحفاظ على تركيزك، يجب على الأشخاص أولاً تحديد الشعور الذي يسبق الإلهاء ووضع خطة عمل في المرة القادمة التي يأتي فيها هذا الشعور.

يميل الناس إلى إلقاء اللوم على أجهزتهم لأنها تشتت انتباههم عن المهمة التي يقومون بها، لكن الدراسات تظهر أن البشر يتفقدون هواتفهم بسبب «الرنين» بنسبة 10 في المائة فقط من الوقت، كما قال إيال. وفي الـ 90 في المائة الأخرى من الوقت، يقومون بفحص أجهزتهم بسبب شعور داخلي - أو لتجنب الألم أو الانزعاج.

في نهاية المطاف، الأجهزة هي أدوات لا تحمل أي تمييز أخلاقي - وهي ليست جيدة ولا سيئة، ولكن من الممكن استخدامها بطرق منتجة أو تؤدي إلى نتائج عكسية. لذلك من المهم أن نتعلم كيفية تسخير قوة التكنولوجيا لخدمتنا، بدلا من إلقاء اللوم عليها لأنها تصرف انتباهنا عن العمل والحياة.

تخصيص الوقت للمهام

من المهم تخصيص الوقت لأداء المهام المطروحة.

أوضح إيال لـ«سي إن بي سي»: «إذا لم يكن لديك وقت لممارسة الرياضة، أو للجلوس مع عائلتك، ووقت مع أصدقائك، ووقت للعمل المركّز، فلن يتم إنجاز أي مهام».

وتابع الخبير: «كنت أؤمن بأسطورة (قائمة المهام)، لكن هذا الأسلوب هو أحد أسوأ الأشياء التي يمكنك القيام بها من أجل إنتاجيتك الشخصية... في حين أن قوائم المهام توفر الفرصة لتفكيك الأفكار ووضع الأهداف على الورق، إلا أنها لا تخلق القيد الضروري للإنتاجية والتركيز لفترة طويلة».

وأكد إيال أن طريقة التخطيط هذه «ضارة»، لأنه بدلاً من تخصيص وقت لأداء المهمة عن عمد، يمكن أن ينتهي الأمر بك في كثير من الأحيان إلى استغراق وقت أطول من المتوقع.

بدلاً من ذلك، يقترح استخدام «التقويم الزمني»، وهي تقنية حيث بدلاً من العمل على مهمة حتى اكتمالها، يمكنك تعيين مقدار ثابت من الوقت في التقويم الخاص بك لإنجاز المهمة المعينة.

وأشار إيال إلى أنه مع التقويم الزمني، «الهدف ليس إنهاء أي شيء، الهدف هو العمل على مهمة دون تشتيت الانتباه».

لا يساعد هذا في منع التسويف فحسب، بل يمكنه أيضاً منع الإرهاق من خلال تخصيص وقت للأنشطة الأخرى. يمكن أن يساعد الأشخاص على تحديد أولويات علاقاتهم، والحفاظ على صحتهم، وبشكل عام، عيش حياة أكثر توازناً.

«اختراق» المحفزات الخارجية

في حين أصبح الناس يعتمدون بشكل كبير على الأجهزة، فإن «الاعتماد ليس هو نفسه الإدمان»، كما كتب إيال.

اقترح الخبير «اختراق» المحفزات الخارجية المرتبطة بأجهزتنا، وهو أمر سريع وسهل للغاية. وتشمل هذه الإجراءات التخلص من التطبيقات التي لا تخدمك، وتعطيل الإشعارات، بالإضافة إلى ارتداء ساعة يد بدلاً من النظر إلى هاتفك للتحقق من الوقت.

وأضاف: «الأمر الأكثر أهمية الذي لا يتحدث عنه الناس، هو الاجتماعات التي لم يكن من الضروري الدعوة إليها، ورسائل البريد الإلكتروني التي لم يكن من الضروري إرسالها... أن نصبح أكثر انتقائية وأكثر تفكيراً في كيفية عملنا بحيث يساعد ذلك في منع إضاعة الوقت غير الضروري».

عقد اتفاق

الاتفاق هو نوع من الالتزام المسبق أو القرار الذي يتم اتخاذه مع نفسك أو مع صديق تثق به، بهدف ربط نفسك المستقبلية بشيء ما، بحسب إيال.

هناك أنواع مختلفة من المواثيق الشخصية التي يمكن للمرء أن يبرمها لكي يصبح «غير قابل للتشتت»، ويمنع تأجيل الأعمال والتسويف. على سبيل المثال، يمكن للمرء أن يبرم «ميثاق جهد» يمنع الإلهاء عن طريق جعل السلوكيات غير المرغوب فيها أكثر صعوبة، كما أوضح إيال في كتابه.

هناك أدوات عبر الإنترنت تساعد في ذلك، مثل التطبيقات التي تمنع الوصول إلى مواقع الويب المشتتة للانتباه أو أجهزة ضبط الوقت عبر الإنترنت التي يمكن أن تشجع الأشخاص على الاستمرار في التركيز على مهمة واحدة.


مقالات ذات صلة

العثور على 19 جثة في شاحنة بولاية مكسيكية مضطربة

أميركا اللاتينية أفراد من البحرية المكسيكية في بوكا ديل ريو بولاية فيراكروز بالمكسيك في 25 يونيو 2024 (أ.ف.ب)

العثور على 19 جثة في شاحنة بولاية مكسيكية مضطربة

قال مكتب مدعٍ عام محلي بالمكسيك في بيان إن مسؤولي الأمن عثروا على 19 جثة لرجال في صندوق شاحنة بولاية تشياباس جنوب البلاد.

«الشرق الأوسط» (مكسيكو)
علوم ألبرتو كارفاليو المشرف على مدارس لوس أنجليس يتحدث عن نظام الذكاء الاصطناعي «إد»

برنامج الدردشة الذكي «الصديق» لطلاب المدارس العامة... يسقط

الخبراء ينصحون المدارس باتباع نهج «الانتظار والترقب» لشراء التكنولوجيا الجديدة.

دانا غولدستاين (نيويورك)
أوروبا أنظمة الدفاع الجوي الأميركية بعيدة المدى «باتريوت» (يمين) والرادار البريطاني «جيراف إيه إم بي» خلال مناورات بليتوانيا في 20 يوليو 2017 (رويترز)

مسؤول أميركي: أوكرانيا ستتلقى «أخباراً جيدة» بشأن الدفاع الجوي في قمة «الناتو»

قال مسؤول كبير بوزارة الخارجية الأميركية، الثلاثاء، إن من المتوقع أن تتلقى أوكرانيا «أخباراً جيدة» في سعيها للحصول على مزيد من أنظمة الدفاع الجوي.

«الشرق الأوسط» (بروكسل)
الاقتصاد زوار في جناح «هواوي» بالمعرض العالمي للهواتف المحمولة في مدينة شنغهاي الصينية الشهر الماضي (أ.ف.ب)

بايدن ألغى 8 تراخيص لشركة «هواوي» الصينية منذ بداية 2024

قالت الصين إنها ستطور أكثر من 50 معياراً وطنياً وصناعياً جديداً لقطاع الذكاء الاصطناعي بحلول عام 2026.

«الشرق الأوسط» (بكين - واشنطن)
الولايات المتحدة​ جنود من جيش التحرير الشعبي يسيرون في تشكيل قبل عرض عسكري بمناسبة الذكرى الـ70 لتأسيس جمهورية الصين الشعبية... الصورة في بكين 1 أكتوبر 2019 (رويترز)

واشنطن تضيف 6 شركات إلى قائمة القيود التجارية منها 4 لتدريب الجيش الصيني

أضافت الولايات المتحدة ست شركات إلى قائمة قيود التجارة، الثلاثاء، منها أربع شركات مرتبطة بتدريب القوات العسكرية الصينية.

«الشرق الأوسط» (واشنطن)

بقيمة 554 يورو... فصل شرطي ألماني سرق جبن شيدر من شاحنة مقلوبة

عناصر من الشرطة الألمانية يضربون طوقاً أمنياً بعد هجوم (د.ب.أ)
عناصر من الشرطة الألمانية يضربون طوقاً أمنياً بعد هجوم (د.ب.أ)
TT

بقيمة 554 يورو... فصل شرطي ألماني سرق جبن شيدر من شاحنة مقلوبة

عناصر من الشرطة الألمانية يضربون طوقاً أمنياً بعد هجوم (د.ب.أ)
عناصر من الشرطة الألمانية يضربون طوقاً أمنياً بعد هجوم (د.ب.أ)

أيّد القضاء الألماني فصل شرطي من عمله، بعد أن أقدم على سرقة نحو 180 كيلوغراماً من جبن الشيدر من شاحنة مقلوبة.

جاء ذلك بعد أن قضت المحكمة الإدارية العليا في ولاية راينلاند - بفالتس، غرب ألمانيا، اليوم (الثلاثاء)، برفض الاستئناف المقدم من الرجل، وتأييد القرار الصادر بحقّه.

وجاء في بيان أن الشرطي كان يعمل في شرطة الطرق السريعة، وكان من المفترض أن يقوم بتأمين موقع حادث خلال إحدى العمليات، وتوجه على متن حافلة شرطة إلى مكان قريب من الشاحنة المتضررة، وطلب من موظف الشركة المتخصصة في الإنقاذ تسليمه عدة عبوات من الجبن.

وأشار البيان إلى أن مجموع ما تحصل عليه الشرطي بلغ 9 عبوات، تزن كل عبوة 20 كيلوغراماً بقيمة 554 يورو. وتابع البيان: «أحضر المدعى عليه جزءاً من العبوات إلى المكتب»، ويعتقد أنه احتفظ ببعض الجبن لنفسه ولأصدقائه وأقاربه.

وقال الشرطي في الاستئناف إن الجبن لم تعد له قيمة عملياً، وإنه كان يريد إنقاذه قبل أن يتم التخلص منه، لافتاً إلى أنه شخصياً لا يأكل جبن الشيدر على الإطلاق. غير أن المحكمة رأت الأمر بشكل مختلف، وقالت إن الرجل قام بارتكاب جريمة سرقة أثناء خدمته بزيّه الرسمي، وباستخدام سلاحه الرسمي.

وأوضحت المحكمة أن «الرجل تسبب بهذا السلوك في الإضرار بسمعة شرطة الولاية بشكل كبير»، منوهة إلى أنه لا يهم في ذلك تدني قيمة الجبن.

وذكرت المحكمة في حيثيات قرارها أن واجب الشرطي بالأساس هو منع جريمة السرقة.

وسبق أن تم تحذير الشرطي في قضية جنائية أقل خطورة من قضيته الحالية. واحتفظت المحكمة بحقّها في فرض غرامة مالية بمعدل يومي يبلغ 25 يورو لمدة 90 يوماً، أي بإجمالي يبلغ 2250 يورو.

يذكر أن غرامة المعدل اليومي، وهي طريقة لتحديد قيمة الغرامات في النظام القانوني الألماني، يتم تحديدها بناء على دخل الفرد اليومي على مدار عدد معين من الأيام. وبعد انتهاء الإجراءات الجنائية، شرعت الولاية في مباشرة إجراءات تأديبية.

وكانت المحكمة الإدارية في مدينة ترير قررت عزل الشرطي من منصبه، فتقدم الشرطي باستئناف ضد القرار، وهو الاستئناف الذي رفضته المحكمة الإدارية العليا اليوم.