تطبيق «سلاك».. محور لإدارة الرسائل في موقع العمل

يستخدمه 3 ملايين من العاملين يوميًا في شركات كبرى منها «سامسونغ» و«واشنطن بوست»

تطبيق «سلاك».. محور لإدارة الرسائل في موقع العمل
TT

تطبيق «سلاك».. محور لإدارة الرسائل في موقع العمل

تطبيق «سلاك».. محور لإدارة الرسائل في موقع العمل

يحاول تطبيق «سلاك» Slack، أن يكون محورا لكل ما تفعله في العمل. وقد أعلن هذا التطبيق المتخصص في إدارة الرسائل في مواقع العمل، والذي ينمو بسرعة كبيرة، أنه يضخ أموالا في مجموعة من الشركات الناشئة التي تهدف إلى جعل القيام بالأنشطة الروتينية في موقع العمل، مثل تقارير النفقات، والتوظيف، وتقييم الأداء، أمورا أكثر سهولة. وستعمل الشركات الـ11، التي ستحصل معا على مليوني دولار من صندوق مشروعات «سلاك»، على بناء تطبيقاتها لإدخالها مباشرة فيه.

برمجيات موقع العمل

وتعد طموحات «سلاك» أحدث الأدلة على أن البرمجيات الخاصة بموقع العمل هي مجال آخذ في الازدهار، وقد كانت تلك البرمجيات فيما مضى تشغل زاوية مربحة للغاية وهادئة، من زوايا صناعة التكنولوجيا، والتي كانت «مايكروسوفت» تشغلها إلى حد بعيد.
وبدأ هذا الاتجاه قبل 9 سنوات تقريبا، مع الطفرة التي شهدتها شركات مثل «دروبوكس» و«إيفرنوت» و«تابلو» و«سيلزفورس» - أصبحت الأخيرة من الشركات العملاقة الآن - خلال العامين الأخيرين. ويقوم حتى مسؤول التكنولوجيا الأول في «فيسبوك» سابقًا بتطوير تطبيق خاص بالإنتاجية في مكان العمل. من كان يعرف منا أن الوصول إلى طرق جديدة لمشاركة الوثائق يمكن أن يكون أمرا جاذبا؟
وبدلا من أن يكون «سلاك» مجرد طريقة لتبادل الرسائل في العمل، يريد أن يصبح منصة يمكن للشركات من خلالها بناء أدوات مفيدة. واستثمرت الشركات الناشئة من جانبها ميزة القنوات التي فتحها سلاك بصعوبة مع الشركات. ويصل عدد مستخدمي سلاك إلى 3 ملايين مستخدم يوميا في شركات مثل «سامسونغ» و«إنتويت» و«واشنطن بوست».
وتستخدم كثير من الشركات التي يقوم «سلاك» بتمويلها برامج التنقيب عن البيانات والذكاء الصناعي لتحسين معظم الوظائف الروتينية في العمل. وشأن «سلاك»، فإنها مصممة بالأساس حول القدرة على الدردشة.

تقنيات التحاور

ويعمل رواد الأعمال الذين يقفون وراء شركة «ويد آند ويندي»، وهي شركة توظيف مؤتمت على تلقين برنامجها - الذي يتجسد في نظامين آليين، هما ويد Wade، وويندي Wendy - بفحص المرشحين للوظائف من خلال التحاور معهم باستخدام لغة بسيطة للحفاظ على وقت صاحب العمل.
أما Butter.ai فهو مساعد شخصي سيساعد العاملين على الوصول إلى المعلومات عن شركتهم، من خلال أسئلة وإجابات. ويساعد غروبوت Growbot المجموعات على مشاركة الإشادة عن العمل الرائع الذي تم إنجازه. بينما يهدف «أوتومات» Automat إلى تسهيل مهمة المهندسين لبناء نظام حواري آلي بعيد عن الإطار التقليدي.
وبالطبع فإن قيمة «سلاك»، التي يقدرها المستثمرون بشكل غير معلن بـ3.8 مليار دولار بعد تدشين خدمته في 2014، تتضاءل مقارنة بشركات عملاقة أخرى في مجال العمل، مثل «مايكروسوفت»، التي تقدر قيمتها بـ420 مليار دولار، وبرامجها واسعة الانتشار «أوتلوك»، و«إكسيل وورد». وإلى الآن ليس هناك من يتخلى عن استخدام البريد الإلكتروني. لكن نجاح «سلاك» أظهر أن من الممكن إيجاد ركن والدفاع عنه في مواجهة المنافسين الأكبر.
وفي حين أن منتجات «مايكروسوفت»، مثل «يامر»، Yammer وهو موقع تواصل اجتماعي للشبكات في مجال العمل، أو كورتانا Cortana، وهو مساعد شخصي، إما أخفقا بشكل كبير في جذب الانتباه أو أنهما ما زالا في البداية، فقد أظهر «سلاك» أن الموظفين يفضلون في كثير من الأحيان الدردشة مع بعضهم في العمل مثلما يفضلون ذلك عبر وسيلة شخصية لتبادل الرسائل.
والسؤال هو ما إذا كان «سلاك» سينمو من مجرد نشاط وحيد - وهو الدردشة - إلى مدى أوسع من الوظائف. قد لا يختصر بعض هذه الوظائف على اعتماد صيغة الأسئلة والإجابات. وكشركة صغيرة نسبية تعمل على تسهيل منصة حتى للشركات الأصغر، فسيكون الأمر أكثر صعوبة بالنسبة لـ«سلاك» أن تضمن ضبط الجودة. وعلى خلاف المستهلكين، الذين يقومون بتحميل وحذف التطبيقات بإردتهم، فإن الشركات أقل رغبة إلى حد بعيد في المخاطرة ببياناتهم الحساسة.

* خدمة «واشنطن بوست»
ــ خاص بـ {الشرق الأوسط}



أحدث نزعات الذكاء الاصطناعي المقبلة من مؤتمر «مايكروسوفت إغنايت 2024»

يستعرض مؤتمر «مايكروسوفت إغنايت 2024» أبرز تقنيات الذكاء الاصطناعي المقبلة
يستعرض مؤتمر «مايكروسوفت إغنايت 2024» أبرز تقنيات الذكاء الاصطناعي المقبلة
TT

أحدث نزعات الذكاء الاصطناعي المقبلة من مؤتمر «مايكروسوفت إغنايت 2024»

يستعرض مؤتمر «مايكروسوفت إغنايت 2024» أبرز تقنيات الذكاء الاصطناعي المقبلة
يستعرض مؤتمر «مايكروسوفت إغنايت 2024» أبرز تقنيات الذكاء الاصطناعي المقبلة

انطلقت قبل قليل فعاليات مؤتمر «مايكروسوفت إغنايت 2024» Microsoft Ignite 2024 من مدينة شيكاغو الأميركية، الذي يستمر إلى نهاية الخميس 21 نوفمبر (تشرين الثاني). وحصلت «الشرق الأوسط» على نظرة استباقية حول «عملاء الذكاء الاصطناعي» AI Agents، ونذكرها في هذا الموضوع.

بداية، تتوجه «مايكروسوفت» نحو تبني الذكاء الاصطناعي على صعيد أوسع في جميع خدماتها، وذلك من خلال ما يعرف بـ«عملاء الذكاء الاصطناعي» و«كوبايلوت» Copilot لتسريع عمليات الشركات والموظفين وتطوير البرامج والتحول إلى الذكاء الاصطناعي على جميع الصعد.

يمكن إيجاد «عميل ذكي» بكل سهولة باستخدام اللغة البشرية

مَن هم «عملاء الذكاء الاصطناعي»؟

«عملاء الذكاء الاصطناعي» هي أدوات لأتمتة الأعمال اليومية بذكاء باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي، يمكن تطويرها بسهولة كبيرة وباستخدام النصوص البشرية وليس البرمجية. ويمكن لـ«العملاء» الرد على استفسارات الزبائن عبر الإنترنت بشكل آلي طوال الوقت وتنظيم الجداول المالية والبحث في آلاف الوثائق عن إجابة محددة للزبون، ومن ثم اتخاذ الإجراءات التالية آلياً أو رفعها إلى المستخدم ليعالج الحالات الخاصة يدويا. ويمكن تلخيص تعريف هذه الأدوات على أنها تطبيقات المستقبل المعتمدة على الذكاء الاصطناعي.

قدرات فائقة

ويستطيع «العملاء الأذكياء» مراجعة سجل منتجات الشركة وتحليلها وتلخيصها للمهتمين الذين يرسلون رسائل البريد الإلكتروني إلى الشركة للاستفسار عن منتج أو خدمة محددة، أو الذين يسألون عن ذلك عبر نظام الدردشة في موقع الشركة. ويمكنها كذلك إكمال سلسلة العمل لدى طلب منتج ما وإصدار وإرسال فاتورة الشراء إلى الزبون وطلب استلام المنتج من شركة التوصيل ومتابعة حالة الطلب، دون أي تدخل من المستخدم.

كما يمكنهم البحث في ملفات الشركة الموجودة في SharePoint أو في مجلدات خاصة فيها، والإجابة عن أسئلة الموظفين أنفسهم، مثل سؤال موظف: «ما عدد المنتجات التي تم تسليمها في آخر أسبوعين؟» أو «ما هو إجراء طلب نقل موظف إلى فرع آخر؟»، ليجيب «العميل الذكي» وكأن المتحدث يدردش مع خدمة ذكاء اصطناعي تقليدية، وبالأسلوب نفسه.

تحويل النصوص لغاتٍ مختلفة

ويستطيع بعض «العملاء» تحويل النصوص بين اللغات المختلفة في اجتماعات برنامج «تيمز» ومحاكاة صوت المستخدم ونبرته وتحويلها لغة أخرى بشكل مباشر دون أن يشعر أي شخص بذلك، ليستطيع المشاركون التحدث بلغات العالم وكسر حواجز اللغة بينهم خلال الاجتماعات والتركيز على المسائل المهمة في كل اجتماع. ويستطيع البعض الآخر حل المشاكل التقنية في كومبيوترات المستخدمين. ويستطيع البعض الآخر مساعدة المستخدم في ترتيب جدول أعماله، حيث يمكنه ملاحظة أن اجتماعاً ما قد تجاوز مدته المطلوبة، ليقوم بإعادة جدولة الاجتماع التالي آلياً، أو تلخيص رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة التي وصلت المستخدم خلال اجتماعه وذكر نقاط العمل التالية لكل رسالة.

هذا، وتمت إضافة «العملاء الأذكياء» إلى شبكة «لينكدإن» LinkedIn لمساعدة مديري التوظيف في العثور على الموظفين ذوي المهارات المناسبة وبكل سهولة.

كيفية إعداد «عميل ذكي»

ويمكن إعداد «عميل ذكي» جديد بشكل سهل وباستخدام اللغة البشرية، مع وضع تسلسل العمليات المطلوبة («مثل البحث عن المعلومة، ومن ثم الإجابة عن السؤال، ومن ثم إرسال بريد إلكتروني في حال طلب المستخدم ذلك، أو تحويل الطلب إلى شخص محدد في حال عدم العثور على المعلومة»، وغيرها) وتفعيل «العميل الذكي» فوراً.

ولا يحتاج المستخدم إلى أي خبرة برمجية لإعداد «عميل ذكي» جديد، وكأنه وثيقة نصية جديدة في برنامج «وورد» أو جدول حسابات في «إكسل». يكفي إعداد آلية العمل وكتابة ما الذي ينبغي القيام به في «مايكروسوفت 360 كوبايلوت» لبدء العمل.

برامج «تفهم» المستقبل الذكي

ويمكن للمطورين استخدام خدمة «أزور إيه آي إغنايت» Azure AI Agent Service لدمج «العملاء الأذكياء» مع نصوصهم البرمجية للحصول على برامج متقدمة مدعمة بالذكاء الاصطناعي دون الحاجة إلى كتابة نصوص برمجية معقدة مرتبطة بلغات الذكاء الاصطناعي، حيث يستطيع «العملاء الأذكياء» فهم وإدراك السياق الذي تعمل فيه وتقوم بتقسيم العمل أجزاء وخطوات عدّة والعمل على كل منها وإكمالها بشكل سريع وأكثر كفاءة مما سابق.

كما سيستطيع «العملاء الأذكياء» تقييم المخاطر وخفضها أو تجاوزها وتقديم تقارير الأداء ومتابعة تنفيذ التوصيات، مع وجود الإشراف البشري على الخطوات الأخيرة للتأكد من دقتها وصحتها وضمان عدم حدوث أي خطأ قد يتسبب بضرر على سير العمل.