يتميّز العمل عن بُعد، بإيجابيات كثيرة ولكنّه يقع على عاتقكم وحدكم، ما يفرض عليكم تحفيز أنفسكم على الإنتاجية والتنظيم. وأثناء التحرّك والعمل بمفردكم وبقيادة أنفسكم، يمكنكم الاستفادة من الكثير من التطبيقات والأدوات الرقمية القادرة على دعمكم بشكل كامل في أسلوب حياتكم الخالي من المواقع الثابتة.
أعمال عن بُعد
في «ماستهيد ميديا»، الشركة المتخصصة بصناعة المحتوى الرقمي التي شاركت في تأسيسها، يعمل مبدعونا عن بعد ومن كلّ زاوية في هذا العالم، وكلّ واحد منهم مسؤول عن تقديم عمله في الوقت المحدّد بحسب التوقيت في منطقة الزبون، مع الحفاظ على تركيزهم حتّى عندما يكونون على مسافة خطوات فقط من الشوارع المرصوفة بالحصى والشواطئ الرملية.
يستخدم الكثيرون من كتّابنا الموهوبين أدوات رقمية تساعدهم على تعزيز إنتاجيتهم والتواصل مع الأعضاء الآخرين في الفريق في أي مكان كانوا. فيما يلي، ستجدون أربعة تطبيقات وأدوات مجرّبة ستضمن لكم مزيداً من الحريّة والإنتاجية في عملكم خلال 2020.
1- «دودل» Doodle هل تعبتم من محاولة تنظيم اجتماعات مع أشخاص يعيشون في مناطق زمنية مختلفة؟ استخدموا «دودل» لتنظيم استطلاع للرأي يشمل أعضاء فريق العمل الآخرين تسألونهم فيه عن الأوقات الذين يمكنهم فيها مقابلتكم.
يكفي أن ترسلوا رابط «دودل» القابل للمشاركة إلى أعضاء الفريق أو الزبائن لترتاحوا من عبء الرسائل الإلكترونية الكثيرة والمزعجة.
يمكنكم أيضاً استخدام «دودل» للسماح للزبائن بتحديد لقاء وجهاً لوجه دون حاجة لمناقشة إمكانية التفرّغ. بعد إرسال الرابط، سيعرض البرنامج الأوقات التي تكونون فيها متفرّغين ليختار الطرف الآخر وقتاً يناسبه منها. ويعمل البرنامج أيضاً على ملء أوقات تفرّغكم أوتوماتيكياً بحسب المواعيد التي يتمّ تحديدها.
2- «كرواسان» Croissant. يشعر العاملون عن بعد بصعوبة في التركيز وإنجاز العمل عندما يسافرون إلى مدن جديدة ومثيرة. يتيح لكم تطبيق «كرواسان» العثور على مساحات مخصصة للعمل المشترك في جميع أنحاء العالم عبر اشتراك شهري مرن في العضوية.
إن العثور على المساحة المثالية للعمل في أي مكان تذهبون إليه سيساعدكم على الحفاظ على إنتاجيتكم وتدفّق إبداعكم. كما أنّه قد يتيح لكم لقاء مبدعين آخرين وروّاد أعمال تتبادلون معهم الأفكار وتناقشونها.
متابعة المشاريع
3. «أسانا» Asana. إنّ التعامل مع مناطق زمنية وبرامج مختلفة قد يعرّضكم لحالة من الفوضى، وخاصّة عندما يكون أعضاء فريقكم في الجهة الأخرى من العالم.
ولكن لا تقلقوا، إذ يمكنكم إيجاد الحلول لكثير من تحديات إدارة المشاريع والتواصل عبر أداة «أسانا» التي تتيح لكم متابعة مشاريعكم ومهامكم اليومية من مكان واحد من خلال إسناد بعض المهام لأعضاء آخرين في الفريق، ومشاركة الملفات والتعليقات المرتبطة بالعمل، وتحديد الأولويات ومواعيد التسليم.
يمكنكم أيضاً متابعة البرامج والمهام في كلّ مرحلة للتأكّد من أن أعضاء فريقكم يسيرون معكم على نفس الوتيرة ويحققون الأهداف المطلوبة منهم.
تساعدكم الأتمتة على تيسير التعامل مع تدفّق العمل، حيث إنها ستقدّم لكم خطّة مرئية للمشروع تسهّل عليكم التخلّص من العقبات وتحديد المخاطر قبل حصولها.
4- «سلاك» Slack يضطرّ الجميع إلى التعامل مع «ضجيج» الرسائل الإلكترونية الكثيرة المرسلة والواردة لأيّام لكن دون نتائج تذكر. في هذه الحالة، يمكنكم الاستعانة بمنصّة «سلاك» للتراسل التي تساعدكم على تنظيم محادثاتكم في أي مكان كنتم.
يتيح لكم التراسل الفوري التواصل ومشاركة الملفات بين أعضاء فريق العمل في الوقت الحقيقي. كما يمكنكم الاعتماد على الاتصالات الصوتية ومكالمات الفيديو (مع القدرة على مشاركة الشاشات) مباشرة من «سلاك».
وللحفاظ على تنظيم المحادثات الخاصة بفريق العمل، يمكنكم نقل الرسائل الفورية إلى قنوات خاصّة كـ«تسويق» و«مبيعات». كما أنكم ستملكون دائماً خيار التراسل المباشر للمحادثات الخاصّة.
وفي حال كان فريق عملكم صغيراً، يمكنكم الاكتفاء بالنسخة المجّانية من «سلاك».
- مؤسسة مشاركة لشركة «ماستهيد ميديا» خدمات «تريبيون ميديا»
