5 نصائح تقنية تجعلك أكثر إنتاجية في عملك

توفر لك الكثير من الوقت والجهد

كثيرا ما نتعرض لإهدار الكثير من الوقت بسبب بطء أجهزة الكومبيوتر الخاصة بنا، وأحيانا لا يكون السبب في ذلك هو جهاز الكومبيوتر نفسه، بل سوء استخدامنا له.
ومن هنا، قدم موقع «عالم التقنية» النصائح التالية التي قد تساعد الأشخاص على تحقيق استفادة أفضل لما يملكونه من أجهزة إلكترونية، بحيث تزيد إنتاجيتهم الإجمالية في العمل:
1 - استخدم تطبيقات إدارة البريد الإلكتروني على الهواتف الجوالة:
اجعلها عادتك أن تضيف كافة حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى تطبيق إدارة البريد الإلكتروني المفضل لديك على كل أجهزتك الإلكترونية، سواء كانت هاتفا ذكيا، أو جهازا لوحيا، أو حاسبا محمولا، لكي تبقى على اطلاع فوري دائم على رسائلك الإلكترونية وتتمكن من متابعتها في أي مكان ومن خلال أي جهاز إلكتروني خاص بك.
2 - استخدم خدمات Cloud Services لإدارة الملاحظات، جدول المواعيد، والمهام اليومية:
تعيش الخدمات السحابية – Cloud Services – اليوم أزهى عصورها، والممتع في الأمر هو أن فئة كبيرة من هذه الخدمات تتوافر بصفة مجانية تماما. إذا كنت تعتمد على أجهزتك الإلكترونية في تنظيم مواعيد العمل اليومية، وتذكرتك بما ينبغي عليك القيام به من مهام، وتدوين الملاحظات اليومية، فليس أمامك خيار منطقي آخر سوى استخدام هذه الخدمات السحابية. تُتيح لك الخدمات السحابية أن تبقى جميع أجهزتك الشخصية، الهاتف الجوال، والجهاز اللوحي، والحاسب المكتبي أو المحمول، على معرفة دائمة بما دونته من ملاحظات، أو ما أضفته إلى جدول مواعيد العمل اليومية، وهو ما يعني أن تبقى أنت دائما على اطلاع بهذه الأمور الحيوية، أيا كان الجهاز الذي تستخدمه في هذه اللحظة.
3 - استغل التواصل الفوري بين أجهزتك الإلكترونية:
أضافت «آبل» مؤخرا إلى أجهزتها الإلكترونية خاصية «العمل المستمر» Continuity والتي تتيح للمستخدمين إكمال المهام التي بدأوا بالعمل عليها على أحد أجهزة «آبل»، مثل «الآيفون»، عند الانتقال إلى استخدام جهاز آخر يملكونه، مثل الـMacbook.
يمكن للمستخدمين في الوقت الحالي استقبال مكالماتهم الهاتفية التي تصلهم على هواتفهم الجوالة باستخدام أقرب جهاز لوحي أو حاسب محمول بالقرب منهم، كما يمكنهم إكمال تصفح موقع إنترنت كانوا يطالعونه على حاسبهم المحمول من خلال الجهاز اللوحي. لا تقتصر الخدمة على مستخدمي أجهزة «آبل»، حيث تعمل «سامسونغ» هي الأخرى على خدمة مشابهة تحمل الاسم Flow.
4 - حقق الاستفادة العظمى من خدمات التزامن:
بالإضافة إلى التزامن الفوري الخاص بتطبيقات الملاحظات، والمهام، وجداول المواعيد، تتيح خدمات تخزين الملفات السحابية، مثل Box وDropbox وغيرها، التنقل بكل ما يهمك من ملفات بآخر ما أدخلته عليها من تعديلات في كل مكان، وعلى كل أجهزتك الإلكترونية، ودون الحاجة إلى شغل مساحة التخزين الخاصة بجهازك الإلكتروني.
5 - استثمر في بيئة عمل إلكترونية متناغمة:
يعلم المصنعون للأجهزة الإلكترونية المختلفة أن أيا منهم لا يجيد إنتاج كافة فئات الأجهزة الإلكترونية بالكفاءة والتكامل ذاته، لكنهم كذلك يعلمون أن التكامل والتناغم بين أجهزتهم الإلكترونية المختلفة، في أحيان كثيرة، يكون سببا كافيا ليقبل المستخدم على شراء أكثر من جهاز إلكتروني للشركة المنتجة نفسها. شئنا أم أبينا، ستظل هذه حقيقة واقعة يجدر بك أن تضعها نصب عينيك عندما تتخذ القرار بشراء جهاز إلكتروني جديد أيا كانت فئته، فالاستثمار في أكثر من جهاز إلكتروني ينتمون إلى البيئة التشغيلية نفسها، مثل الأجهزة التي تعمل بنظام iOS، أو آندرويد، أو ويندوز، يجعل التواصل والتكامل بين هذه الأجهزة أبسط وأسهل، وهو ما يجعل حياتك الإلكترونية في المحصلة أكثر سهولة.