شؤون مكتبية

غالباً ما يتم الاستخفاف بأهمية الإضاءة. أثبتت البحوث أن الإنارة تحسن من الحالة المزاجية والإنتاجية للفرد، إلا أن ذلك يتوقف على أن تكون بالمقدار الصحيح. لذلك تعد الإضاءة مهمة خصوصاً في مكان العمل وتتطلب انتباهاً واعياً من الموظفين المكتبيين، بحسب الرابطة التعاونية المهنية الألمانية «إنرجي تكستيل». تساعد الإضاءة القابلة للتعديل الموظفين في إنارة مكاتبهم وفق ما يفضلونه. وفي الظروف المثالية، يجب أن يأتي نور المصباح من أسفل مستوى العين، بينما يجب أن ينتشر الضوء بشكل متساوٍ عبر مساحة 60 في 60 سنتيمتراً تقريباً مع انتقال خفيف عند الحواف. ويختلف مدى السطوع الذي تحتاجه بيئة العمل من وظيفة لأخرى.

رغم أن رسائل البريد الإلكتروني وسيلة سريعة لإدارة الأعمال مع الزملاء في العمل، فإن أغلب الموظفين ما زالوا يفضلون الأحاديث وجها لوجه، بحسب ما توصلت إليه دراسة أجرتها شركة الاستشارات (EY). ولم يقل سوى 16 في المائة من الموظفين إنهم استخدموا رسائل البريد الإلكتروني لاتخاذ قرارات تنظيمية أسرع، عوضا عن محادثة. واستخدم أغلب الموظفين الهاتف بنسبة 40 في المائة، أو مروا على الزميل الآخر بنسبة 40 في المائة، حتى لو كان هذا الشخص في غرفة أخرى أو طابق آخر من مبنى العمل. والموظفون الأكبر سنا أقل احتمالا في استخدام البريد الإلكتروني، حسب وكالة الأنباء الألمانية.