طرق منوعة لتصميم التوقيع الإلكتروني

طرق منوعة لتصميم التوقيع الإلكتروني
TT

طرق منوعة لتصميم التوقيع الإلكتروني

طرق منوعة لتصميم التوقيع الإلكتروني

سهلت التقنية الكثير من الأمور في حياتنا ولكنها في الوقت عينه، أطلقت العنان لمخاوف جديدة.
توقيع المستندات
يعتبر توقيع المستندات من بين الأمور الكثيرة التي أصبحت أسهل الآن، فقد بات بإمكان الناس اليوم استخدام التوقيع الرقمي والاستغناء عن الزيارات المخصصة للتواقيع، وانتظار وصول ورقة ما عبر البريد الإلكتروني. ولكن كيف تستخدمون التوقيع الرقمي؟أولاً: فكر بشكل التوقيع. يعكس التوقيع المكتوب بخط اليد لمسة شخصية ولو في العصر الرقمي، لذا لا تستخدموا الفأرة أو لوحة التتبع عند تخطيط توقيعكم لأنه لن يبدو جميلاً.
عوضاً عن ذلك، وقعوا على ورقة واحفظوها على جهازكم باستخدام كاميرا الهاتف أو كاميرا الويب ليصبح بإمكانكم استيراد الصورة إلى مستند PDF أو أي نوع آخر.
- نصيحة: إن الحصول على توقيعين ليست فكرة سيئة على الإطلاق لاستخدام أحدهما للتواقيع الإلكترونية والآخر للتواقيع الشخصية.
يمكنكم اعتماد توقيعين متشابهين وتمييز أحدهما بنقطة إضافية مثلاً أو أي فارق بسيط آخر. بهذه الطريقة، إذا استخدم أحدهم توقيعكم دون إذنكم أو معرفتكم، فسيسهل عليكم اكتشاف الأمر بمجرد النظر إليه. ولا تنسوا أبداً أن المستندات القانونية تتطلب توقيعاً رقمياً مضموناً عن طريق خدمات موثوقة كدوكيو ساين DocuSign أو «أدوبي ساين Adobe Sign ».
- في حال استخدام «أدوبي». يُعد «أدوبي ريدر» واحداً من أكثر تطبيقات الـPDF شيوعاً، يليه «أدوبي أكروبات دي سي» و«أدوبي أكروبات ساين» اللذان يعملان بالطريقة نفسها.
لتوقيع مستندٍ ما، افتحوا تطبيق الـPDF وابحثوا عن رمز «توقيع» الذي يبدو كسن القلم في شريحة الأدوات الموجودة في أعلى شاشة التطبيق. يمكنكم أيضاً الذهاب إلى أدوات «املأ ووقع».
خلال عملية التوقيع، يجب أن تتحول الخانات التي يُفترض بكم ملؤها إلى اللون الأزرق. اعثروا على المساحة التي تريدون وضع توقيعكم فيها، وانقروا عليها، ثم انقروا على «رمز التوقيع» مرة أخرى. ستجدون خيارا يتيح لكم رسم توقيعكم باستخدام الفأرة أو شريحة التتبع، وهنا يكفي أن تطبعوا الأحرف الأولى من اسمكم أو حملوا صورة للتوقيع الذي تريدونه.
لحفظ التوقيع، تحققوا من مربع «حفظ التوقيع» وانقروا على «تطبيق» لتوقيع المستند.

التوقيع على الأجهزة
-أجهزة ماك. يملك مستخدمو ماك الطريق الأسهل لصناعة التوقيع الافتراضي باستخدام تطبيق «بريفيو» دون الحاجة لتحميل أي مواد إضافية. - في «بريفيو»، اضغطوا على «أدوات».
- اختاروا كتابة.
- اختاروا «توقيع»
> اختاروا «إدارة التواقيع».
من هنا، يصبح لديكم خياران: يمكنكم التوقيع باستخدام لوحة التتبع (تمنحكم المزيد من القوة إذا كنتم تستطيعون رسم توقيع جميل) أو وقعوا باسمكم على ورقة بيضاء وثبتوها أمام كاميرا الويب.
- الآيفون أو الآيباد. تضم أجهزة الآيفون والآيباد تطبيق «مارك آب» المميز الذي قد لا تلاحظون وجوده. تتيح لكم هذه الأداة توليف الصور الملتقطة للشاشات والصور الفوتوغرافية، وإضافة التواقيع إلى المستندات، وإدراج النصوص، وأمور أخرى كثيرة دون الحاجة لتحميل تطبيق طرفٍ ثالث.
لتوقيع مستند:
- افتحوا المستند واضغطوا على توليف، ثم على زر «مارك آب».
- اضغطوا على زر إضافة لإضافة نص أو توقيع.
- اضغطوا على «تم» مرتين.
يمكنكم أيضاً استخدام تطبيق «نوتس» المتوفر على أجهزة الآيباد والآيفون والذي يتميز بأداء ممتاز أيضاً.
- أجهزة «آندرويد» - جربوا «أدوبي فيل آند ساين». كما في النسخة المخصصة لسطح المكتب من «أدوبي أكروبات»، يقدم نظام آندرويد أداة مماثلة تتيح لمستخدميها توقيع المستندات. يمنح هذا التطبيق المستخدمين خيار رسم توقيعهم على الشاشة وبطريقة أسهل طبعاً من رسمه على الكومبيوتر.
يعد هذا التطبيق أيضاً وسيلة رائعة لملء النماذج الرسمية ويمكنكم استخدامه للطباعة على مستندات PDF للحصول على مستند بمظهر مرتب ومهني. يتوفر «أدوبي أكروبات» كنسخة مجانية يمكنكم تحميلها من متجر «غوغل بلاي».

*«يو إس إي توداي»
-خدمات «تريبيون» ميديا»



كيف تسهّل منصة «غاما» العروض التقديمية عبر الذكاء الاصطناعي؟

توفر «غاما» منصة ذكية لإنشاء العروض التقديمية بسرعة معتمدة على الذكاء الاصطناعي لتبسيط عملية التصميم (غاما)
توفر «غاما» منصة ذكية لإنشاء العروض التقديمية بسرعة معتمدة على الذكاء الاصطناعي لتبسيط عملية التصميم (غاما)
TT

كيف تسهّل منصة «غاما» العروض التقديمية عبر الذكاء الاصطناعي؟

توفر «غاما» منصة ذكية لإنشاء العروض التقديمية بسرعة معتمدة على الذكاء الاصطناعي لتبسيط عملية التصميم (غاما)
توفر «غاما» منصة ذكية لإنشاء العروض التقديمية بسرعة معتمدة على الذكاء الاصطناعي لتبسيط عملية التصميم (غاما)

لطالما كانت العروض التقديمية الوسيلة الأساسية لنقل الأفكار وإيصال المعلومات بشكل جذّاب ومرتب؛ سواء في بيئات العمل أو التعليم. بدأت هذه الوسيلة باستخدام أدوات بسيطة، ثم تطورت مع دخول التكنولوجيا إلى أدوات مثل «باوربوينت» التي أحدثت نقلة نوعية في شكل العروض التقديمية ومحتواها. لكن على الرغم من هذا التطور بقيت عملية إنشاء العروض التقديمية عملية تستهلك الوقت؛ إذ تحتاج إلى مهارات تنظيمية وتصميمية دقيقة.

مع تطور الذكاء الاصطناعي، جاءت «غاما» (Gamma) بوصفها منصة ثورية تسهّل إنشاء العروض التقديمية وتجعلها أسرع وأسهل بكثير. بفضل الذكاء الاصطناعي، يمكن الآن للمستخدمين تحويل أفكارهم إلى شرائح عرض احترافية وجاهزة في ثوانٍ، ودون عناء التنسيق اليدوي.

مميزات «Gamma» الأساسية

1. السرعة والبساطة في إنشاء العروض

تدعم «غاما» إعدادات تتيح اختيار نوع المحتوى وتخصيص العرض لتسهيل تحديد الشكل النهائي للعرض التقديمي (غاما)

تعتمد «Gamma» على تقنيات ذكاء اصطناعي متقدمة لتحويل النصوص إلى عروض تقديمية جاهزة بنقرة واحدة؛ مما يمكّن المستخدمين من التركيز على محتوى العرض نفسه دون الحاجة إلى المرور بمراحل التصميم المعقدة. هذا يُسهم في توفير الوقت والجهد وتحقيق نتائج احترافية بسرعة.

2. قوالب مخصصة ومناسبة لمختلف الاحتياجات

تقدّم «غاما» مجموعة واسعة من القوالب المتنوعة لتصميم عروض تقديمية تناسب مختلف المجالات بسهولة (غاما)

تقدّم «Gamma» مكتبة واسعة من القوالب التي تغطّي مجالات متعددة، سواء كانت للعروض التعليمية، أو التجارية، أو حتى تقارير الأعمال. هذا يعني أن المستخدمين يستطيعون البدء مباشرة ودون حاجة لبناء الشرائح من الصفر؛ حيث كل ما عليهم هو تخصيص القالب ليناسب احتياجاتهم.

3. دعم الوسائط المتعددة والبيانات التفاعلية

تتيح «غاما» إضافة الوسائط المتعددة مثل الفيديو والصور والرسوم البيانية (غاما)

تدعم «Gamma» إمكانية إضافة صور وفيديوهات وجداول تفاعلية بطريقة سلسة ومتكاملة؛ مما يجعل العروض التقديمية أكثر تفاعلية وجاذبية. بفضل هذه الميزة، يمكن للمستخدمين تقديم أفكارهم بشكل واضح وجذاب، مع إبقاء الجمهور متفاعلاً مع المحتوى.

4. تحليلات متقدمة لتتبع تفاعل الجمهور

تتيح المنصة للمستخدمين تتبع تفاعل الجمهور مع كل شريحة عرض من خلال أدوات تحليلات متكاملة. هذه الأدوات توفّر بيانات دقيقة حول الشرائح التي حازت على أكبر اهتمام، مما يمكّن المستخدمين من تحسين العروض المستقبلية بناءً على استجابات الجمهور.

تدعم «غاما» سهولة التعديل والتحديث لإعادة تصميم العرض بالكامل بنقرة واحدة (غاما)

5. سهولة التعديل والتحديث

من أهم ميزات «Gamma» إمكانية إعادة تصميم العرض وتحديثه بسهولة بنقرة واحدة. هذه الميزة تتيح للمستخدمين إبقاء عروضهم محدثة دون الحاجة إلى إعادة العمل من الصفر؛ مما يجعلها عملية مثالية للمستخدمين الذين يحتاجون إلى إجراء تعديلات سريعة.

منصة «Gamma» ليست مجرد أداة لإنشاء العروض التقديمية، وإنما هي منصة شاملة تعتمد على الذكاء الاصطناعي لتبسيط هذه العملية وتقديم نتائج احترافية في وقت قياسي. بفضل مكتبتها المتنوعة من القوالب، ودعمها للوسائط المتعددة، وتحليلاتها المتقدمة، تتيح «Gamma» للمستخدمين إيصال أفكارهم بجودة عالية وفاعلية أكبر؛ مما يجعلها الحل المثالي لرواد الأعمال، والمعلمين، والمحترفين الذين يبحثون عن أداة سهلة وسريعة لإنشاء عروض تقديمية جذابة.