طرق منوعة لتصميم التوقيع الإلكتروني

طرق منوعة لتصميم التوقيع الإلكتروني
TT

طرق منوعة لتصميم التوقيع الإلكتروني

طرق منوعة لتصميم التوقيع الإلكتروني

سهلت التقنية الكثير من الأمور في حياتنا ولكنها في الوقت عينه، أطلقت العنان لمخاوف جديدة.
توقيع المستندات
يعتبر توقيع المستندات من بين الأمور الكثيرة التي أصبحت أسهل الآن، فقد بات بإمكان الناس اليوم استخدام التوقيع الرقمي والاستغناء عن الزيارات المخصصة للتواقيع، وانتظار وصول ورقة ما عبر البريد الإلكتروني. ولكن كيف تستخدمون التوقيع الرقمي؟أولاً: فكر بشكل التوقيع. يعكس التوقيع المكتوب بخط اليد لمسة شخصية ولو في العصر الرقمي، لذا لا تستخدموا الفأرة أو لوحة التتبع عند تخطيط توقيعكم لأنه لن يبدو جميلاً.
عوضاً عن ذلك، وقعوا على ورقة واحفظوها على جهازكم باستخدام كاميرا الهاتف أو كاميرا الويب ليصبح بإمكانكم استيراد الصورة إلى مستند PDF أو أي نوع آخر.
- نصيحة: إن الحصول على توقيعين ليست فكرة سيئة على الإطلاق لاستخدام أحدهما للتواقيع الإلكترونية والآخر للتواقيع الشخصية.
يمكنكم اعتماد توقيعين متشابهين وتمييز أحدهما بنقطة إضافية مثلاً أو أي فارق بسيط آخر. بهذه الطريقة، إذا استخدم أحدهم توقيعكم دون إذنكم أو معرفتكم، فسيسهل عليكم اكتشاف الأمر بمجرد النظر إليه. ولا تنسوا أبداً أن المستندات القانونية تتطلب توقيعاً رقمياً مضموناً عن طريق خدمات موثوقة كدوكيو ساين DocuSign أو «أدوبي ساين Adobe Sign ».
- في حال استخدام «أدوبي». يُعد «أدوبي ريدر» واحداً من أكثر تطبيقات الـPDF شيوعاً، يليه «أدوبي أكروبات دي سي» و«أدوبي أكروبات ساين» اللذان يعملان بالطريقة نفسها.
لتوقيع مستندٍ ما، افتحوا تطبيق الـPDF وابحثوا عن رمز «توقيع» الذي يبدو كسن القلم في شريحة الأدوات الموجودة في أعلى شاشة التطبيق. يمكنكم أيضاً الذهاب إلى أدوات «املأ ووقع».
خلال عملية التوقيع، يجب أن تتحول الخانات التي يُفترض بكم ملؤها إلى اللون الأزرق. اعثروا على المساحة التي تريدون وضع توقيعكم فيها، وانقروا عليها، ثم انقروا على «رمز التوقيع» مرة أخرى. ستجدون خيارا يتيح لكم رسم توقيعكم باستخدام الفأرة أو شريحة التتبع، وهنا يكفي أن تطبعوا الأحرف الأولى من اسمكم أو حملوا صورة للتوقيع الذي تريدونه.
لحفظ التوقيع، تحققوا من مربع «حفظ التوقيع» وانقروا على «تطبيق» لتوقيع المستند.

التوقيع على الأجهزة
-أجهزة ماك. يملك مستخدمو ماك الطريق الأسهل لصناعة التوقيع الافتراضي باستخدام تطبيق «بريفيو» دون الحاجة لتحميل أي مواد إضافية. - في «بريفيو»، اضغطوا على «أدوات».
- اختاروا كتابة.
- اختاروا «توقيع»
> اختاروا «إدارة التواقيع».
من هنا، يصبح لديكم خياران: يمكنكم التوقيع باستخدام لوحة التتبع (تمنحكم المزيد من القوة إذا كنتم تستطيعون رسم توقيع جميل) أو وقعوا باسمكم على ورقة بيضاء وثبتوها أمام كاميرا الويب.
- الآيفون أو الآيباد. تضم أجهزة الآيفون والآيباد تطبيق «مارك آب» المميز الذي قد لا تلاحظون وجوده. تتيح لكم هذه الأداة توليف الصور الملتقطة للشاشات والصور الفوتوغرافية، وإضافة التواقيع إلى المستندات، وإدراج النصوص، وأمور أخرى كثيرة دون الحاجة لتحميل تطبيق طرفٍ ثالث.
لتوقيع مستند:
- افتحوا المستند واضغطوا على توليف، ثم على زر «مارك آب».
- اضغطوا على زر إضافة لإضافة نص أو توقيع.
- اضغطوا على «تم» مرتين.
يمكنكم أيضاً استخدام تطبيق «نوتس» المتوفر على أجهزة الآيباد والآيفون والذي يتميز بأداء ممتاز أيضاً.
- أجهزة «آندرويد» - جربوا «أدوبي فيل آند ساين». كما في النسخة المخصصة لسطح المكتب من «أدوبي أكروبات»، يقدم نظام آندرويد أداة مماثلة تتيح لمستخدميها توقيع المستندات. يمنح هذا التطبيق المستخدمين خيار رسم توقيعهم على الشاشة وبطريقة أسهل طبعاً من رسمه على الكومبيوتر.
يعد هذا التطبيق أيضاً وسيلة رائعة لملء النماذج الرسمية ويمكنكم استخدامه للطباعة على مستندات PDF للحصول على مستند بمظهر مرتب ومهني. يتوفر «أدوبي أكروبات» كنسخة مجانية يمكنكم تحميلها من متجر «غوغل بلاي».

*«يو إس إي توداي»
-خدمات «تريبيون» ميديا»



مؤتمر «مايكروسوفت إغنايت 2024» يكشف عن أبرز نزعات الذكاء الاصطناعي المقبلة

يستعرض مؤتمر «مايكروسوفت إغنايت 2024» أبرز تقنيات الذكاء الاصطناعي المقبلة
يستعرض مؤتمر «مايكروسوفت إغنايت 2024» أبرز تقنيات الذكاء الاصطناعي المقبلة
TT

مؤتمر «مايكروسوفت إغنايت 2024» يكشف عن أبرز نزعات الذكاء الاصطناعي المقبلة

يستعرض مؤتمر «مايكروسوفت إغنايت 2024» أبرز تقنيات الذكاء الاصطناعي المقبلة
يستعرض مؤتمر «مايكروسوفت إغنايت 2024» أبرز تقنيات الذكاء الاصطناعي المقبلة

تنتهي اليوم فعاليات مؤتمر «مايكروسوفت إغنايت 2024» (Microsoft Ignite) السنوي في مدينة شيكاغو الأميركية، بحضور تجاوز 14 ألف زائر، الذي استعرضت «مايكروسوفت» خلال أيامه الثلاثة أكثر من 80 خدمة ومنتجاً وميزة مرتبطة بالذكاء الاصطناعي.

الذكاء الاصطناعي بخدمة الموظفين

طوّرت الشركة خدمة «مايكروسوفت 365 كوبايلوت» (Microsoft 365 Copilot) الخاصة بالشركات، مقدمة «أفعال كوبايلوت» (Copilot Actions) التي تسمح بأتمتة المهام اليومية في مجال العمل بأوامر بسيطة، مثل الحصول على ملخص اجتماعات «تيمز» (Teams) في ذلك اليوم أو إعداد التقارير الأسبوعية أو تلخيص ما الذي يجب القيام به حسب الرسائل الواردة إلى بريد المستخدم والاجتماعات التي حدثت قبل عودته من إجازته السنوية، وغيرها.

«عملاء مايكروسوفت»

كشفت الشركة كذلك ميزة «عملاء مايكروسوفت» (Microsoft Agents) التي تسمح بالبحث في ملفات الشركة وتحليلها والإجابة على أسئلة الموظفين أو العملاء بكل خصوصية، وتلخيص النتائج بهدف تسريع اتخاذ قرارات العمل. وتعمل هذه الميزة في خدمة «شيربوينت» (SharePoint) لكل شركة.

فيديو للموقع:

المترجم الفوري

ويمكن لعميل ذكاء اصطناعي اسمه «المترجم الفوري» (Interpreter) ترجمة محادثات الاجتماعات المرئية في «تيمز» بهدف كسر الحواجز اللغوية والتركيز على جوهر الاجتماع، مع القدرة على محاكاة صوت المستخدم بلغة الطرف الثاني. ويمكن لعميل ذكي آخر اسمه «المُيَسِّر» (Facilitator) تلخيص اجتماعات «تيمز» وأتمتة إدارة المشاريع عبر جميع مراحلها. كما يستطيع بعض عملاء الذكاء الاصطناعي مساعدة الموظفين على حلّ مشاكلهم التقنية دون الحاجة للعودة إلى قسم الدعم الفني، والإجابة على أسئلتهم المتعلقة بسياسات الشركة والموارد البشرية والمشتريات، وغيرها.

الذكاء الاصطناعي رفيق المبرمجين

ولتسهيل تضمين تقنيات الذكاء الاصطناعي في برامج الشركات والأفراد، تقدم «مايكروسوفت» ما تسميه بـ«مسبك آجور للذكاء الاصطناعي» (Azure AI Foundry) الذي يوفر مجموعة برمجية للذكاء الاصطناعي وبوابة لتطوير عملاء الذكاء الاصطناعي.

وتوفر هذه المجموعة البرمجية أكثر من 25 قالباً مسبق الإعداد (Template) للذكاء الاصطناعي تسمح بتطوير تطبيقات مدعومة بهذه التقنية وتبسيط عملية البرمجة ونشرها عبر منصات «غيتهاب» (Github) و«فيجوال ستوديو» (Visual Studio) و«كوبايلوت ستوديو» (Copilot Studio). وتسمح البوابة للمبرمجين اكتشاف خدمات وأدوات ونماذج ذكاء اصطناعي تناسب احتياجاتهم واحتياجات الشركات التي يعملون لديها.

حماية المستخدمين

حذّرت «مايكروسوفت» أن عدد الهجمات الإلكترونية التي تستهدف سرقة كلمات السرّ قد ارتفع خلال آخر 3 أعوام من 579 إلى أكثر من 7000 هجمة في كل ثانية، مع مضاعفة العدد في آخر سنة، ما يضع سبل الحماية التقليدية في موضع لا يسمح لها اللحاق بتقدم القراصنة.

مبادرة المستقبل الآمن

هذا الأمر يتطلب إعادة تطوير عملية حماية المستخدمين، ما دفع الشركة إلى إطلاق «مبادرة المستقبل الآمن» (Secure Future Initiative) التي طلبت من 34000 مهندس العمل على أكبر مشروع للأمن الرقمي بتاريخ البشرية وتطوير مقاومة البرامج ونظم التشغيل وأجهزة المستخدمين لطوفان الهجمات الرقمية الذي تتسارع وتيرته في كل يوم.

وكشفت كذلك عن عملها على تطوير «مايكروسوفت سيكيوريتي إكسبوجر مانجمنت» (Microsoft Security Exposure Management) الذي يقوم بتحليل آلية تواصل الأجهزة المختلفة والبيانات والهوية الرقمية والشبكات، بعضها مع بعض، داخل بيئة العمل واكتشاف العلاقات بينها وعرض مسار الاختراقات الممكنة لأي قرصان إلكتروني، وذلك لاكتشاف نقطة الضعف في البيئة المعقدة التي يمكن للقراصنة الدخول منها، وتوقع هدفهم وتتبع المسار المفترض لهم عبر الأجهزة المختلفة للوصول إلى الهوية الرقمية أو البيانات الحساسة، ومن ثم حماية ذلك المسار بشكل استباقي على صعيد سدّ الثغرات في الأجهزة أو البرامج أو نظام التشغيل أو الشبكة، وغيرها من العوامل الأخرى. كما يستطيع هذا المشروع التأكد من سلامة الاحتياطات الأمنية للفريق التقني داخل الشركة.

وأطلقت الشركة نظام «مايكروسوفت سيكيوريتي كوبايلوت» (Microsoft Security Copilot) المدعوم بالذكاء الاصطناعي للقيام بالوظائف الأمنية باستخدام الذكاء الاصطناعي بكل سلاسة وسهولة، حيث أظهرت الدراسات انخفاض معدل مدة حلّ المشاكل الأمنية لدى استخدام هذا النظام بنحو 30 في المائة.

أجهزة الذكاء الاصطناعي

واستعرضت الشركة أول جهاز من فئته، مصنوع خصيصاً للاتصال بأمان مع خدمة «ويندوز 365» السحابية، اسمه «ويندوز 365 لينك» (Windows 365 Link).

الجهاز بسيط وآمن، وسيتم إطلاقه في أبريل (نيسان) 2025 المقبل، بسعر 349 دولاراً أميركياً، ويسمح للمستخدمين بالعمل بأمان مع نظام التشغيل «ويندوز» السحابي بكل سرعة وموثوقية.

ولا يقوم الجهاز بتخزين أي بيانات داخله، ولا يقوم بتثبيت أي برامج فيه، مع تقديم وحدة معالجة للذكاء الاصطناعي مدمجة فيه لتسريع التفاعل مع البيانات والحصول على النتائج بكل سلاسة.

تحليل علوم الأرض

وعلى الصعيد نفسه، تعاونت وكالة الفضاء الأميركية «ناسا» مع «مايكروسوفت» لتطوير أداة مدعومة بالذكاء الاصطناعي اسمها «كوبايلوت الأرض» (Earth Copilot) تهدف إلى تبسيط عملية تحليل البيانات المرتبطة بعلوم الأرض التي تجمعها الأقمار الاصطناعية الخاصة بـ«ناسا». وسيتم نشر هذه البيانات المعقدة للجميع بهدف مشاركة المعلومات المهمة مع العلماء والباحثين والطلاب والمدرسين وصناع السياسات وعموم الناس.

وستستخدم الوكالة خدمة «آجور أوبين إيه آي» (Azure OpenAI Service) لتذليل العقبات التقنية وتمكين المجموعات المختلفة للمستخدمين من التفاعل مع البيانات العلمية لكوكب الأرض، ما يدل على الأبواب التي يفتحها الذكاء الاصطناعي لتسهيل وتبسيط عملية التعليم والبحث وتحليل مجموعات البيانات الضخمة في المجالات العلمية وسنّ السياسات، وفي مجالات الزراعة والتخطيط الحضري والاستجابة في حالات الكوارث، وغيرها.

ويمكن زيارة الموقع من هذا الرابط: www.earthdata.nasa.gov/dashboard