4 تطبيقات أساسية لضبط العمل من المنزل وتنظيمه

تساعد على تأسيس عادات جديدة وتقليل التشتت الذهني

4 تطبيقات أساسية لضبط العمل من المنزل وتنظيمه
TT

4 تطبيقات أساسية لضبط العمل من المنزل وتنظيمه

4 تطبيقات أساسية لضبط العمل من المنزل وتنظيمه

يعمل الكثيرون اليوم من منازلهم ومن السّهل جداً أن يتشتّت ذهنهم بسبب أيّ شيء قد يحيط بهم. وقد يتمكّن المرء من السيطرة على أسئلة أطفاله عن العمليات الحسابية مثلاً أو من التعامل مع اتصال عملي يجريه شريك حياته عبر الفيديو، أو حتّى مع حاجات حيوان أليف متطلّب، ولكنه يجب أن يكون المسيطر في تنظيم وقته أيضاً.

عادات جديدة
للمساعدة في هذه المسألة، اختبرنا بعض التطبيقات الإلكترونية المرتبطة بالإنتاجية والتي تتيح لمستخدميها الإمساك بزمام أمورهم أثناء العمل من المنزل.
لذا، سواء كنتم تسعون لتنظيم أعمالكم أو للابتعاد عما يشتّتكم ويهدر وقتكم على الإنترنت، إليكم بعض التطبيقات التي ستساعدكم في ذلك.
> خلق العادات: ستريكس (Streaks). قد يشعر الإنسان بالكسل أمام أبسط الأمور كتنظيف الأسنان بالخيط أو شرب الماء أو ممارسة الرياضة. ولكنّه في المقابل يملك طبيعة تنافسية، ولهذا السبب، لا شكّ في أنّكم ستستمتعون باستخدام تطبيق «ستريكس»، حتّى أنّكم قد تتعجّبون كيف أنّكم لم تستخدموه قبل فترة العزل. يتميّز هذا التطبيق بسهولة الاستخدام والتصميم الجميل (حائز على جائزة أبل للتصميم).
يعرض لكم «ستريكس» أعمالكم على شكل دوائر تحتوي على رسومات ظريفة تصف المهمّة، وليس على شكل لائحة كما التطبيقات التقليدية. تركّز الفكرة الأساسية لهذا التطبيق على الإبقاء على استمرار أعمالكم قدر الإمكان.
يتطلّب منكم «ستريكس» اختيار مجموعة متنوعة من الأشياء التي ترغبون بالقيام بها (أو لا تريدون القيام بها)، وبعد إتمام أيّ واحدة منها، تضغطون على الدائرة. يمكنكم اختيار نشاط عام كالقراءة وتحديد مدّة زمنية لقراءة الكتاب الذي اخترتموه، أو عدد أيّام الأسبوع التي تريدون أن تقرأوه خلالها.
وإذا كنتم تنفذون مهاما معيّنة بشكل يومي، فيمكنكم تحويلها إلى عادات جديدة: مثلاً، فإن تناول الخضراوات لستّة عشر يوماً، يخلق عادة جديدة - تناولها كل يوم! ويتوفّر هذا التطبيق على أجهزة iOS فقط مقابل 4.99 دولار.

تنظيم الأعمال
> تنظيم العمل: تودويست (Todoist). يعرف الناس وظيفة هذا التطبيق من اسمه: لائحة بالأعمال المطلوبة to-do list .
يتّسم «تودويست» بسهولة الاستخدام، إذ يكفي أن تدرجوا الأعمال التي تريدون القيام بها على شكل لائحة وأن تضيفوا عليها تواريخ تسليمها أو إتمامها، وأن تتحقّقوا منها كل ما احتجتم إلى ذلك.
إذا كنتم ممن يحبّون التنظيم الورقي، أي تفضّلون الكتابة على الطباعة وتواجهون مشاكل في التحوّل إلى المفكّرات الرقمية، ستتفاجأون بسهولة اندماج «تودويست» بمفكّرتكم التقليدية. كلّ صباح، دوّنوا أيّ مهمّة أو اجتماع أو أعمال في مفكّرتكم، ومن ثمّ أدرجوا هذه الملاحظات في التطبيق الذي يسمح لكم بتحديد مهام فرعية، الأمر الذي لن تتمكنّوا من فعله على المفكّرة التقليدية.
قد تشعرون أن تدوين مهامكم في المفكّرة الورقية ومن ثمّ إضافتها إلى التطبيق الرقمي فيه نوع من التكرار، ولكنّكم ستجدون أنّ هذا الأخير مفيد جداً في فترة العزل، لا سيّما وأنّ الكثيرين منّا لا يعرفون في أيّ يوم من الأسبوع نحن.
يمكنكم شراء النسخة الأكثر تقدّماً من التطبيق (سعرها ثلاثة دولارات) للاستفادة من ميزات مثل إشعارات التذكير والملصقات والمرشحات، إلّا أنّ معظم المستخدمين يشعرون أنّ النسخة المجّانية كافية.
> وضع حدّ للتشتيت: بوكيت (Pocket). صُمّم «بوكيت» لهدف واحد فقط: تفضيل المقالات الإلكترونية.
يحتوي هذا التطبيق على بدائل مدمجة للتفضيل كميزة «ريدينغ ليست» (لائحة القراءة)، التي تنفي حاجتكم إلى تنزيل تطبيق آخر لهذه الغاية. كما أنّه يضمّ ميزات إضافية تجعله أكثر جدارة بنسخته المجّانية.
إذا كنتم مثلي تمضون القسم الأكبر من أيام العمل (90 في المائة) في الفضاء الإلكتروني للبحث عن مقالات أو أبحاث ملهمة، هذا يعني أنّكم ستتعثّرون غالباً بمقالات وقصص مثيرة للاهتمام غير مرتبطة بأعمالكم. ولكنّ «بوكيت» منحني فرصة لمقاومة رغبة قراءة هذا النوع من المقالات وأتاح لي حفظها بنقرة واحدة من خلال إضافة «كروم» على الكومبيوتر، لأتّمكّن من العودة إلى التطبيق على هاتفي عند السادسة مساءً والاستمتاع بقراءة هذه المواضيع.
علاوة على ذلك، يبادر «بوكيت» إلى حفظ نصوص المقالات كلّ واحد على حدة دون تحويلكم إلى الموقع الإلكتروني الذي نشرها، لتتمكّنوا من قراءتها دون اتصال بالإنترنت.
وفي الأوقات التي تشعرون خلالها أنّكم لا تريدون التحديق بشاشة الجهاز بعد يوم طويل وشاق من العمل على الكومبيوتر، يقدّم لكم التطبيق خيار الاستماع الصوتي. وفي حال كنتم تبحثون عن ميزات إضافية كإمكانية تغيير نوع الخطّ أو مكتبة للمحفوظات الدائمة أو حتّى استخدام خالٍ من الإعلانات، يمكنكم الاشتراك بالنسخة المحدّثة من التطبيق بخمسة دولارات في الشهر.

حجب المواقع الزائدة
> زيادة الإنتاجية: بلوك سايت (BlockSite) يساعدكم تطبيق «بوكيت» على حفظ المقالات التي تصادفونها أثناء ساعات العمل، ولكن ماذا عن المواقع التي تجدون أنفسكم تزورونها لا إرادياً خلال ساعات العمل، والسبب الأوّل طبعاً هو مواقع التواصل الاجتماعي.
هنا، يحين دور إضافة «بلوك سايت» على متصفّح كروم التي تحجب الوصول إلى مواقع محدّدة. يكفي أن تزوّدوا الإضافة بروابط المواقع التي تشتّتكم خلال ساعات العمل كفيسبوك وإنستغرام وتويتر، لتختفي هذه المواقع بلمح البصر. وعندما ستحاولون زيارتها، ستظهر أمامكم صفحة تحمل رسالة مرحة مثل: «ماذا تظنون أنفسكم أنكم فاعلون»؟
وفي حال كنتم تملكون كومبيوتراً منفصلاً للعمل، يمكنكم حجب هذه المواقع بشكل دائم على جهاز العمل لتحقيق أقصى درجة من الإنتاجية، أو أن تستخدموا تطبيقا للجدولة يحجب هذه المواقع في أيّام وأوقات محدّدة.
أنا شخصياً أفضّل تطبيق وورك مود Work Mode (وضع العمل) الذي يستخدم تقنية بومودورو تكنيك Pomodoro Technique التي تعمل كما يلي: 25 دقيقة عمل، تليها استراحة لخمس دقائق. ساعدتني هذه الميزة كثيراً في زيادة إنتاجيتي على الرغم من عدم حجبها للمواقع التي تشتتني بشكل كامل. يمكنكم تحميل إضافة «بلوك سايت» مجّاناً، مع أنّكم لن تشعروا بالتردّد في دفع بعض المال للحصول عليها لو كانت مكلفة. تشعركم هذه الإضافة كما لو أنّ ربّ العمل موجود فوق رأسكم وتذكّركم دائماً بأنّكم تعملون حتّى ولو كنتم موجودين في المنزل.
*«ذا سان دييغو يونيون - تريبيون» خدمات «تريبيون ميديا»



بعد الصورة والفيديو... «أدوبي» تضيف المؤثرات الصوتية إلى «فايرفلاي»

أداة التصنيف التلقائي الجديدة تضيف علامات ذكية إلى الملفات الصوتية مما يُسهّل تنظيمها والبحث عنها ضمن المشاريع (أدوبي)
أداة التصنيف التلقائي الجديدة تضيف علامات ذكية إلى الملفات الصوتية مما يُسهّل تنظيمها والبحث عنها ضمن المشاريع (أدوبي)
TT

بعد الصورة والفيديو... «أدوبي» تضيف المؤثرات الصوتية إلى «فايرفلاي»

أداة التصنيف التلقائي الجديدة تضيف علامات ذكية إلى الملفات الصوتية مما يُسهّل تنظيمها والبحث عنها ضمن المشاريع (أدوبي)
أداة التصنيف التلقائي الجديدة تضيف علامات ذكية إلى الملفات الصوتية مما يُسهّل تنظيمها والبحث عنها ضمن المشاريع (أدوبي)

أعلنت شركة «أدوبي» توسعة كبرى في إمكانيات منصّتها المدعومة بالذكاء الاصطناعي «فايرفلاي»، مقدِّمة مجموعة جديدة من الأدوات التي تدفع حدود الإبداع في إنتاج الفيديو وتصميم الصوت والرسوم المتحركة. لم تعد «فايرفلاي» مجرد أداة لتوليد الصور أو المؤثرات النصية فحسب، بل أصبحت شريكاً إبداعياً ذكياً في مجالات الصوت والحركة والفيديو.

ويمثّل هذا الإعلان خطوة استراتيجية في تطوّر رؤية «أدوبي» للذكاء الاصطناعي التوليدي، حيث تضيف «فايرفلاي» قدرات جديدة تشمل توليد المؤثرات الصوتية من النصوص، وسير عمل فيديو مدعوم بالذكاء الاصطناعي، ووضع علامات تلقائية للمقاطع الصوتية. وقد صُمّمت هذه الأدوات لتلبية احتياجات المبدعين المتزايدة لإنتاج محتوى سريع ومرن وسهل الاستخدام دون التضحية بالجودة أو الأصالة.

«أدوبي» تطلق تحديثات جديدة لـ«فايرفلاي» تشمل قدرات في الصوت والفيديو والرسوم المتحركة مدعومة بالذكاء الاصطناعي (أدوبي)

مؤثرات صوتية من النص

من أبرز الابتكارات الجديدة قدرة «فايرفلاي» على توليد مؤثرات صوتية انطلاقاً من الأوصاف النصية؛ إذ يكفي أن يكتب المستخدم وصفاً مثل «أمطار خفيفة على سطح معدني» أو «أصوات ألعاب إلكترونية قديمة»، حتى يتم توليد ملف صوتي عالي الجودة يُطابق الوصف فوراً.

وتعتمد هذه الميزة على نماذج الذكاء الاصطناعي المطوّرة داخلياً لدى «أدوبي»، والمدرّبة على محتوى مرخّص وصوتيات من مكتبة «أدوبي ستوك» (Adobe Stock)؛ مما يضمن الاستخدام التجاري الآمن للمحتوى. ويُعد ذلك اختصاراً كبيراً للوقت والجهد، خصوصاً لمحرّري الفيديو، وصنّاع البودكاست، والمسوّقين الرقميين الذين اعتادوا على تصفّح مكتبات صوتية ضخمة للعثور على المؤثر المناسب.

حالياً، تُطرح هذه الميزة بنسخة تجريبية مبكرة في تطبيقَي الفيديو الرئيسيَّين لدى أدوبي «بريميير برو» (Premiere Pro) و«أفتر إفكتس» (After Effects) على أن يتم توسيع نطاقها لاحقاً.

تصنيف تلقائي للصوتيات

تُعالج «أدوبي» أيضاً إحدى المشكلات الشائعة في إنتاج المحتوى، وهي إدارة المؤثرات الصوتية وتنظيمها. فقد قدّمت أداة جديدة داخل «فايرفلاي» تُستخدم في إضافة علامات تعريف تلقائية للمقاطع الصوتية، بحيث تُوصف تلقائياً من حيث النوع، والمزاج، والسياق المناسب للاستخدام.

يتم دمج هذه البيانات الوصفية داخل أنظمة إدارة المحتوى الخاصة بـ«أدوبي»، مما يُسهّل على الفرق الإبداعية البحث عن الملفات الصوتية وفرزها وإعادة استخدامها، خصوصاً في المشروعات الكبيرة متعددة الفرق.

الأمر المطلوب: لقطة مقرّبة لطائر أحمر لامع وجميل يجثم على مادة ناعمة وبيضاء وفاخرة تشبه الفرو (أدوبي)

تجربة فيديو مدعومة بالذكاء الاصطناعي

أصبح «فايرفلاي» الآن مدمجاً مباشرة داخل تطبيق «بريميير برو» (Premiere Pro)؛ مما يُتيح تنفيذ عدد من المهام الذكية داخل بيئة العمل دون الحاجة إلى مغادرة التطبيق، مثل التحرير النصي للمقاطع من خلال تعديل النصوص المكتوبة، واقتراح لقطات «B-roll» ملائمة لمحتوى الفيديو أو المزاج المطلوب وأدوات إزالة العناصر من الإطار باستخدام تقنيات توليد الفيديو التفاعلي.

كل هذه الميزات مدمجة في تجربة «بريميير برو» الأساسية، وقد طُوّرت بالتعاون مع صُنّاع محتوى محترفين من مجالات السينما و«اليوتيوب» والإنتاج التلفزيوني. وتشدد «أدوبي» على أن جميع هذه الأدوات تعتمد على بيانات مرخّصة ومصادر مسؤولة، مما يميّزها عن أدوات أخرى قد تُثير مخاوف قانونية أو أخلاقية بسبب تدريبها على بيانات مسروقة أو غير مرخّصة.

نحو ذكاء متعدد الوسائط

توسعة «فايرفلاي» تعكس رؤية «أدوبي» لتقديم ذكاء اصطناعي متعدد الوسائط، يبدأ من الصور والنصوص ويصل إلى الصوت والفيديو والرسوم المتحركة. فالمبدعون اليوم مطالبون بإنتاج محتوى سريع ومتنوّع عبر منصات وأساليب متعددة، وغالباً تحت ضغط الوقت أو الموارد. وهنا، توفّر «أدوبي» حلاً عملياً وقابلاً للتوسّع ضمن باقتها الإبداعية.

أين الذكاء الأخلاقي؟

تواصل «أدوبي» الالتزام بتطوير ذكاء اصطناعي مسؤول وآمن تجارياً. فكل محتوى يتم توليده عبر «فايرفلاي» يُرفق بما يُعرف بـ«شهادات المحتوى» (Content Credentials)، وهي بمثابة بطاقة تعريف رقمية توضّح كيف ومتى تم إنشاء المحتوى، وهو ما يعزّز الشفافية والثقة لدى المستخدمين والعلامات التجارية.

بهذه التحديثات، لم تعد «فايرفلاي» مجرد أداة مساعدة، بل أصبحت محرّكاً إبداعياً متكاملاً يعمل إلى جانب المبدعين، ويدعمهم في كل مرحلة من مراحل الإنتاج، من المؤثرات الصوتية، إلى تحرير الفيديو، وصولاً إلى تنظيم المحتوى الذكي.