استفسارات وإجابات: مسح الوثائق باستخدام الهاتف الجوال

* س: ما الذي تحتاجه لعمل مسح للوثائق باستخدام هاتف ذكي؟
* ج: اعتمادا على الجهاز الذي تستخدمه، كل ما تحتاج إليه هو هاتف ذكي (أو جهاز لوحي) مزود بكاميرا وتطبيق يسمح بعمل المسح. وبمجرد أن تلتقط صورة مقربة للورقة التي تريد عمل مسح لها، يحول التطبيق الصورة إلى ملف «بي دي إف» قياسي، يمكنك استخدامه لتقديم وثائق استلام إلكترونية، أو تخزين وثائق مرقمنة، أو إرسالها بالبريد الإلكتروني.
* مسح الوثائق
إذا كنت تمتلك هاتفا ذكيا يعمل بنظام «أندرويد»، وتستخدم «غوغل درايف»، فلن تحتاج لتحميل تطبيق إضافي، لأن غوغل درايف يتضمن وظيفة لمسح الوثائق. افتح تطبيق «غوغل درايف»، واختر أيقونة «أضف» (+) في أسفل يمين الشاشة، ثم ضع الوثيقة التي تريد استخدامها على السطح، ثم اختر علامة الكاميرا الخاصة بالمسح وأمسك بالهاتف أو الجهاز اللوحي لتحصل على صورة واضحة. وبمجرد أن تلتقط الصورة، استخدم أيقونة «كروب»، مزيلة الأجزاء غير المهمة من الخلفية. وإذا كنت تقوم بعمل مسح لوثيقة مكونة من عدة صفحات، اختر أيقونة «أضف» لتذهب إلى الصفحة التالية، وتكرر نفس العملية. وإذا كنت راضيا عن الصورة، اختر «تم». ولتعديل لقطة لست راضيا عنها، اختر السهم الدائري «ريفريش Refresh»، وسيتم تخزين الملفات الناتجة عن هذه العملية على «غوغل درايف».
ويحتوي تطبيق «غوغل درايف» لأنظمة «آي أو إس» على وظيفة كاميرا، لكنها لا تقوم بعمل مسح بصيغة «بي دي إف» للملفات. ومع هذا، تقدم «إيفرنوت» بديلا مجانيا لمستخدمي «آي أو إس» بتطبيقها الخاص بالهاتف. وهناك أيضًا «سكانبوت» Scanbot، وهو تطبيق مجاني آخر للمساعدة في عمل مسح الوثائق، ويتوفر بنسخ للاستخدام مع أجهزة «أندرويد» و«آي أو إس»، وفقا لـ«نيويورك تايمز».
وقد تكلف بعض تطبيقات المسح بضعة دولارات قليلة للحصول على نسخة إضافية «بريميوم»، لكنها تشمل خواصا إضافية، مثل إرسال الملفات بالفاكس، أو التعرف الضوئي على الرموز، لتحويل الصور إلى نص قابل للتحرير. ويعد «كام سكانر» (لأجهزة أندرويد وآي أو إس وويندوز)، وتيربوسكان (لأجهزة أندرويد وآي أو إس) بنسخ مجانية وإضافية.